“信息上報組的工作貫穿需篩查人員的篩查全流程，需篩查人員從機場出發，還沒有到達醫院，我們信息上報組就要介入，然後跟蹤他們的全流程，直到離院。收集、核實、整理他們的信息，及時上報，就是我們的主要工作。信息的核心就是準確，絕對不能有錯誤。” 北京小湯山定點醫院信息上報組負責人、北京積水潭醫院醫務部副主任魚鋒表示，被抽調到定點醫院的第一天他就立下了“軍令狀”，一定要確保信息上報零差錯。
海量報送，忙而不亂
小湯山定點醫院在啟用前就已完成信息上報組的組建，主要工作是在接收來（返）京人員來院的同時，接收口岸發來的報表，並按要求補充、更新報表數據。除了基本信息外，還包括上報確診病例、疑似病例的核酸檢測結果、更新前幾日數據等，及時給上級提供大數據支撐。
“接到口岸上報表後，我們會和醫院HIS系統名單進行基本信息比對，每天中午12點、晚上6點、凌晨12點彙總數據上報，最多的時候一天報送將近500人的信息。”最忙的時候，總是看到魚鋒主任步履匆匆，天天在崗，每天休息最多2－3小時。“專班組的領導非常支持我們的工作，在原有8人的基礎上，又從市屬醫院增加了6名從事病案統計工作的隊員。”
有了6名專業“外援”的加入，信息上報組從最初的一組隊員24小時值守改為12小時值守，面對海量信息報送，做到忙而不亂，忙而有序。
信息上報組負責人魚鋒主任
科技支撐，精準抓取
除了將接收的口岸上報表和出院名單信息與HIS系統匹配、核對，補充等，補錄留觀人員信息也是統計和核對的重要的工作。“初期我們只有口岸來源的人員，之後有了社區，又相繼有了新國展、機場急救以及外院轉入等來源，這需要將系統中所有人員來源重新手工補錄，並同時更新地址等錯誤信息，對所有待篩查人員進行來源標識，方便臨床和出院工作的對接。”魚鋒主任介紹，為了讓信息抓取更加精準，減少手工勞動，信息上報組及時梳理了數據需求，請信息工程師配合做出實時留觀人員彙總表，做到根據不同需求隨時抓取信息。
信息上報組正在核對數據
有了信息科技的支撐，信息上報組更好地掌握留觀人員的實時信息，做到每隔2小時就能上報一次篩查人員的動態數據。截止目前，小組共上報海關篩查2057人的信息，所有報表都及時準確，實現零差錯上報。
後方戰“疫”，默默無聞
信息上報組剛剛組建時，由8名年輕人組成，他們是北京小湯山醫院的醫生或康復師，沒有人接觸過病案統計的工作，一切都要從零開始。
“面對零差錯的壓力，大家邊幹邊學，拼命工作的勁頭讓我特別感動。”魚鋒主任說，“現在這支年輕的隊伍已經非常成熟，在組長張銳的帶領下，可以獨立完成專班組交與的各項工作。培養年輕同志也是我的主要工作，他們都非常優秀！”
信息上報組在臨時改造的辦公室內工作
信息上報組有兩間辦公室，一間是由急救室臨時改造。與臨床一線相比，這裡是後方，但做好一個報表，完善每條信息，讓各方都能看到奮戰在小湯山的醫護人員的辛苦付出，也是一場艱難的戰“疫”。
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