看問題抓不住本質?點擊查看對策《結構思考力》書評


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你有沒有這樣的困惑,一件事情自己花了很大力氣,吧啦吧啦講了很久,別人還是一頭霧水聽不懂你要表達的中心思想?或者還有更差的情況,你都沒講完別人就不斷地打斷你話頭,好像很沒耐心的樣子。


反過來,也許你也遇到到過這樣的煩心事,看了一篇很長的文章,看到底也沒有明白文章講的到底是什麼意思,稀裡糊塗不明所以,好像知道了什麼,但具體又說不清楚。


該如何解決這個問題呢?這就需要培養自己的結構性思維,讓思考更清晰,表達更有力。


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李忠秋的《結構思考力》是一本講述如何改變思維方式,進而提高生活效率的指導性書籍。這裡的生活效率泛指學習、工作、交際等一切需要通過溝通交流、閱讀理解的活動的效率。


這本《結構思考力》是中國版的《金字塔原理》,二者唯一的差別在於語言表述方式的不同,核心內容完全一致。作者李忠秋在原著《金字塔原理》的基礎上,用中國人習慣的語言體系寫就《結構思考力》這本書,並且把其中的案例都替換成中國本土案例。所以,這本書更適合中國人閱讀和理解。


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全書共分為五個篇章,每一個篇章都採用大量的案例來增加它理論的說服力。尤其是在書中提出的"結論先行"觀點,是作者書中最濃墨重彩的一筆。

1、為什麼要學習結構性思維?

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為什麼要學習結構思維

Why: 結構性思維是一項核心技能。信息爆炸的時代,每天都有無數紛雜的信息呈現我們眼前,但並不是每條信息都有實用價值,真真假假,很容易掉進坑裡。培養自己的結構性思維可以化整為零,迅速抓住關鍵信息,提升工作效率。


What: 結構性思維是一種先總後分的立體思考方式,是讓自己思維清晰、邏輯有力的有效訓練工具。


How:主要由明確理念打基礎、基於目標定主題、縱向結構分層次、橫向結構選順序、形象表達做演示五個部分構成。

2、結構性思維的核心思想是什麼?


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一言以蔽之,"論、證、類、比"。

"論"是結論先行。比如在公司會議上作彙報時,先拋出結論,再分點敘述理由,會更容易受到領導認可。這是因為面對結論先行的標題,人的大腦會迎合金字塔頂端的信息,主動去下方尋找支持該結論的依據,有利於提高表達和說服的效果。


"證"是以上統下。用數據和事實來支撐結論,讓表述更清晰有力。每個結論都是下面要點的概括。


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"類"是分類歸組。闡述觀點時最好分成三個點或者幾個方面來敘述。這也不一定要跟人交流是時才用這個技巧。比如,出差旅行不知道要帶哪些裝備,就可以簡略的先分成"衣物"、"電子產品"及"其它"三個方面,每個類別下面又可以根據情況再次細分。這樣可以儘可能全面的列出所需物品,再根據重要程度最終挑出要帶的東西。


"比"是邏輯遞進。比如按時間順序、緊急程度、重要程度等順序進行橫向論述。


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3、如何使用結構性思維?


按照"收集信息"、"分類羅列"、"總結概括"的步驟,構建自己的邏輯思維。


第一步,收集信息。把紛亂無序的信息都羅列出來,根據主題找出關鍵的重要信息。


第二步,分類羅列。利用MECE方法確保可以把所有相關的信息分清、分盡。MECE是結構思考力的黃金法則,MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)的中文意思是"相互獨立,完全窮盡",即對於一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,並解決問題的方法。


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第三步,總結概括。將幾個類別都總結概括出一個結論,結論在總結概括出大的結論,直至金字塔結構最頂部的結論為止。

引用本書中的例子來說明如何使用結構思考力來分析問題。


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假設媒人給你的一位女性朋友介紹對象,她的描述是:那個小夥子真是個不錯的人,他的個頭高高的,人也長得標緻,富有人情味,人特別聰明,記憶力也挺不錯的,待人也和氣,擅長搞數字方面的計算,是個非常瀟灑的小夥子……聽下來怎麼樣?非常混亂,缺乏清晰的認知。

利用結構性思考三個步驟捋一下就簡單了,先把這幾個信息全部列出來:

- 個頭高高的

- 人也長得標緻

- 富有人情味

- 人特別聰明

- 記憶力也挺不錯

- 待人也和氣

- 擅長搞數字方面的計算

- 非常瀟灑


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然後將這全部的信息進行分類,可以看出,主要包括外表、待人、頭腦三個方面有關的,這樣結構一下就明瞭。最後將這3個方面總結概括,就可以向你的朋友這樣介紹:這個小夥子頭腦靈活,待人親切而且一表人才。


簡單總結一下,結構思考力的四大原則就是結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。其中最核心的關鍵是結論先行,這恰恰又是跟我們中方表達相反的,因此我們要有意識的訓練這種思維。


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