高等学校oa系统所起到的作用在于此，通过学校oa系统的理念和应用，我们会清晰的发现高等学校oa系统通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的组织机制。
那么使用高等学校oa系统会达到怎么样的效果呢？
规范流程
（1）杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；
（2）使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；
（3）消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；
（4）实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；
（5）不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。
共享资源
（1）各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全；
（2）实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；
（3）共享、标准化各种管理制度等文档和表单，实现无纸化办公；
（4）在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；
（5）及时得到通知资讯，实现信息的畅通直达。
推动执行
（1）避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；
（2）清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；
（3）方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；
（4）随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；
（5）提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。
经过以上高等学校使用oa系统的好处之后，也不能急于去找服务商进行学校oa系统开发，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品，只有这样才能让软件在高等学校的成长过程中发挥最大的功效，为学校发展带来最大的回报。
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