职工档案存放在哪里?

用户71823903529


职工档案一般分为人事档案和企业或单位自建员工档案。

一、人事档案

1.具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业,人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门存档。

单位在与职工解除人事关系或劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其人事关系或劳动关系转移而转移,由与之建立人事关系或劳动关系的用人单位保管。

企业职工离职后未就业而领取失业金期间,档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。

2、民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。职工解除合同新就业的,可转移到有管理权限的单位或继续托管。

3.大学生毕业就业的,档案寄至就业单位或就业单位所在地人才服务中心;对未就业的,一般2年内存放在原毕业学校;

4.职工退休后,如果是企业的,档案一般是原单位保管。无档案管理权限的单位,退休人员退休手续后,档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理,由社区服务组织提供相应的服务,享受退休人员社会化管理服务。

如果你是属于事业单位人员,个人档案肯定会被放在人社局,如果是领导岗位,档案会在相应的组织部保管。

二、企业自建档案

主要是指无档案管理权限的企业或单位,自己创建的员工档案,包括员工的入职信息资料等,由企业或单位自行保管,员工离职后,企业或单位人事部门应保留两年备查。

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职工档案有以下两种情况,一种是存放在您公司的人力资源部,由人事帮您保管您的职工档案,包括您的一系列学历证明工作履历劳动手册等。另外一种是存放在您公司所属的档案中心,档案中心会保管您入职后的一切履历情况,您可以通过以上两种方式查询。一般入职前后及离职前后您的相关档案都会被统一归拢到人事那里,您可以直接找您公司人事问问看,就会有一个比较靠谱的答案了。如果是一般的私人企业或微型企业,您也可以看看是否挂靠在对应区县的人才市场,您的相关职工档案也很有可能在那里[呲牙][呲牙][呲牙]



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职工档案存放:

1.如果你所在单位是国企,那么档案应该在单位的档案室存放;

2.如果你所在单位是私企,一般公司会将档案托管在企业所在社保中心托管;如果公司没有为你托管档案,那么你的档案应该在大学毕业后的第一个托管的人才中心。


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