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企業辦一場公關活動往往需要大量的財力、物力、人力的輸出，經常在舉辦公關活動期間會遇到很多問題：怕流程出錯、預算不夠、活動效果不好。那如何避免這些問題呢？
圈叔今天手把手教你一份優秀的活動策劃該如何做，特別是執行流程和需要注意到的一些細節。乾貨滿滿，可直接套用！
執行流程
總流程圖
（一）接洽流程
1、初步接觸
★公司宣傳冊及相關資料
★本公司自有優勢資源、活動經驗；
2、細節洽談（多次）
★自有資源、案例介紹PPT文檔
★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內容建議；執行流程安排；大體預算）
★根據客戶意見修改後的策劃案(包含策劃執行方案、宣傳策劃案；詳細預算)
3、項目彙報
★準備彙報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；
★策劃文案打印、裝訂成冊；
★彙報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。
（二）策劃流程
1、初次策劃會議
2、談判後-協調會議
3、細節談判後-協調會議
4、合同簽訂後-協調會議
（三）管控流程
時間管控
供應管控
人力管控
（三）標準管控工具：甘特圖表
時間段
優先順序
節點
分工
具體執行詳細方案
（一）前期準備
- 宣傳類
- 物品類
- 其他
（二）活動現場
1、現場停車位安排
2、貴賓室
3、現場全程拍攝
4、簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影
5、司掌員
6、維持現場秩序（安全員）
7、現場話筒傳遞
8、觀眾的調整
9、記者接待
10、活動的開始
11、領導介紹
12、場內紀律
13、標明洗手間的位置
後期工作（總結）
1、整理會場和物料
2、財務結算
3、整理文件材料，存檔
4、和媒體溝通確認是否報導
5、整理照片、錄像、新聞報道
6、彙報工作
7、工作總結：召開總結大會
說明：結合具體活動實際，對活動項目進行調整。
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