參加過很提升效率的培訓班和圈內的交流活動，有很多人都會提出這個問題。很多大拿的回答也基本類似：做好工作日誌
我已經寫了八年的工作日誌和總結，初期開始寫工作日誌，是公司的硬性規定，寫得痛苦無比，進過一段時間後轉變思維方式，發現寫這個工作日誌對自己的成長真的很有利，研究各種寫工作總結和日誌的方法，收穫非常。
1流水帳記錄
在開始寫工作日誌時，完全是為了應對是公司的硬性規定。 每日必須要記錄，當天中完成的工作任務。這是一項要求從公司的管理角度看起來非常便捷，但以職工的角色執行，是艱難無比的日常事務。時常會忘記，然後統一在週五哪天補全當周所有的內容，不然的話就會被罰款。
被罰款兩三次以後，開始在日常任務列表中，設為三個定期的任務，分別是早、中和晚。
清早開始上班時，先檢查昨天的工作日誌是否都完成，然後把當將天的任務清單進行排序。
中午休息前，會花上五分鐘，確認下上午的工作進度。
晚上下班前5分鐘，做下快速記錄，把今天的工作完成情況進行整理。
在這個初級階段，所記錄的內容，基本上都是流水帳，就是簡單記錄一下工作內容，記錄方式很簡易，但偶爾遇到一些事情需要去查找時，極其便捷，瞬間就可以回顧到某一天的具體的工作任務和清單。
經過一段時間，基本上形成了做工作日誌和總結的習慣。
2工作日誌升級版
當養成做工作日誌的習慣以後，就需要考慮以什麼樣的方法做工作日誌和總結 ，對自己的幫助更大。經過嘗試了N種不同的方法之後，發現兩種日誌方法對我的幫助比較大：
（1）KPT（來源於來日本）
KPT是保持keep,問題 problem,嘗試try三個英文單詞單詞的縮寫
在做工作日誌時，把工作日誌分為3類：
- 正在進行的事項: 一般都會記錄今天的工作事項或內容，簡單描述即可
- 面臨的問題：把當日在工作所遇到的難題或當前存在的解決不了問題都記錄下來
- 下一步行動：針對第2點，準備明天需要嘗試解決的文案/方法，提前做個plan和準備。
你可以用這種方式來記錄日常工作，當你持續堅持一段時間之後，就可以看到非常直觀的效果。
每日都有哪些問題需要解決，解決方案是什麼？具體的下一行動需要進行哪些事情。當你真的記錄一段以後，你就會開始站在不同的角度去思考問題，然後去優化自己的工作。
（2）ORID
出自心理諮詢中的一種工具，最開始是運用在團隊溝通上的，也能夠運用在工作日誌中。
O實踐-客觀事實
R感受-客觀反射
I意義-事實分析
D行動-基於事實的下一步行動
ORID這種方法相對複雜一些，現在有很多專業的文章對這種方法進行講解，我們可以根據自己的實際工作情況進行適當的調整、修改。
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3總結
寫了幾年工作日誌以後，我覆盤工作時發現，堅持寫工作日誌和總結這個習慣，讓我在從低層管理者升職到管理高層起了非常大的作用。
通過這兩種記錄工作日誌的方式，讓我可以對自己的日常工作進行定期的梳理，找到很多處不足的地方，改善；同時在進行工作彙報、和同事進行溝通中都起到的非常大的幫助
還有在寫相關資料時，完全可以直接拿日誌中記錄的內容，只做簡單的完善，直接就可以利用，還可以節約了非常多的時間。
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