上次《職場小白進化記》談到了“灰度致勝”的職場生存法則職場小白進化記：灰度致勝。這次來談談“如何做好董事長秘書”。
我實習的這家公司，入職以來近兩個月，正式工作近一個月。我實習的崗位是董事長秘書，關於如何做好秘書，我有幾點體會。
思維與老闆同步
作為秘書，每天的工作無非寫材料、參加會議、與董事長一同接待客人、拜訪夥伴。聽得多、寫得多，關於公司發展的最新信息往往會先人一步知曉。而我就要董事長腦中最新的規劃和方案整理成文，再向公司高層和員工傳達，作為一個信息篩選和組織的角色，必須思維意識與老闆同步才能夠精準無誤地傳達信息。
思維做到與老闆同步，不只是要做一個信息中介，更要從老闆運籌帷幄的言行舉止中學習全局視野、戰略思維、決策藝術和領導力。如此才會晉級為高級秘書、未來才會有大突破、大作為。
成為策劃高手
思維與老闆同步還不夠，有時候思維還必須超越老闆一步，這一步至關重要，也極其困難。老闆平日裡點滴的思維靈感往往是碎片化的、不成體系的，老闆有時候靈感乍現卻困於無好的詞彙去表達，那麼此時秘書的文字能力、策劃能力就顯得非常重要。
要懂得提煉、昇華，用通俗易懂、大氣的文字來傳達老闆的願景、公司的規劃。
謹慎、謹慎再謹慎
秘書的文字材料一出便是代表著老闆的形象，因此文字的邏輯、內容和措辭必須做到一絲不苟，稍有差錯往往會招來老闆的責怪、丟掉老闆的面子、降低公司的運營效率，甚至導致重大損失。因此每次材料公佈於眾之前，必須檢查再三，經老闆過目同意後才可發佈，另外平日必須多加積累，熟悉公司業務，熟悉老闆思路，做到胸有成竹、揮筆即成。
自我減壓、自我消化
秘書是老闆的助手，要為老闆減負，也常常會遭受老闆責怪。而且嘴嚴、多聽、多看、少說是工作的基本原則。作為公司唯一95後，幾乎沒有可以傾訴交流的對象，除了日常工作以外，少數私人事情又佔據了大量時間，留給個人的時間極其有限。那麼就必須學會自我減壓、自我消化，即刻滿血，即刻戰鬥。習慣了承受、擁有了強大而獨立的內心才不怕萬里長征。
謙虛、謙虛再謙虛
作為公司裡最年輕的員工，常常和比自己大幾十歲的人打交道，常常和有數十年工齡的老員工打交道，別人的資歷和經驗比自己高出無數倍。放低姿態、空杯心態方可以不斷豐滿自我，不浮誇、不傲慢才可以贏得他人尊重。
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主動與各級員工打交道，成長為多面手
秘書最大好處之一便是可以和公司各級員工打交道，從打掃衛生阿姨、門衛到董事長一級都會接觸較為頻繁，這樣就可以快速熟識公司整個運營情況、各種業務。這對於鍛鍊一個人的人際交往能力、全局視野、決策思維有極大幫助。我可以看到公司最新的規劃，也會發現公司細微的問題，再看領導的決策和解決之道，往往會受益匪淺。
野蠻其體魄，文明其精神
身體是革命的本錢，老闆不休息，秘書不可休息，老闆休息了，秘書還要準備待命，因此加班是常事，沒有一個強健的體魄折騰不起。文明其精神，老闆的思維意識是全公司最活躍、最先進的，作為秘書常常與比自己資歷老、經驗豐富數倍的領導和合作夥伴打交道，沒有學識作談資、沒有涵養作支撐，是極其弱勢的表現。
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