上次《职场小白进化记》谈到了“灰度致胜”的职场生存法则职场小白进化记：灰度致胜。这次来谈谈“如何做好董事长秘书”。
我实习的这家公司，入职以来近两个月，正式工作近一个月。我实习的岗位是董事长秘书，关于如何做好秘书，我有几点体会。
思维与老板同步
作为秘书，每天的工作无非写材料、参加会议、与董事长一同接待客人、拜访伙伴。听得多、写得多，关于公司发展的最新信息往往会先人一步知晓。而我就要董事长脑中最新的规划和方案整理成文，再向公司高层和员工传达，作为一个信息筛选和组织的角色，必须思维意识与老板同步才能够精准无误地传达信息。
思维做到与老板同步，不只是要做一个信息中介，更要从老板运筹帷幄的言行举止中学习全局视野、战略思维、决策艺术和领导力。如此才会晋级为高级秘书、未来才会有大突破、大作为。
成为策划高手
思维与老板同步还不够，有时候思维还必须超越老板一步，这一步至关重要，也极其困难。老板平日里点滴的思维灵感往往是碎片化的、不成体系的，老板有时候灵感乍现却困于无好的词汇去表达，那么此时秘书的文字能力、策划能力就显得非常重要。
要懂得提炼、升华，用通俗易懂、大气的文字来传达老板的愿景、公司的规划。
谨慎、谨慎再谨慎
秘书的文字材料一出便是代表着老板的形象，因此文字的逻辑、内容和措辞必须做到一丝不苟，稍有差错往往会招来老板的责怪、丢掉老板的面子、降低公司的运营效率，甚至导致重大损失。因此每次材料公布于众之前，必须检查再三，经老板过目同意后才可发布，另外平日必须多加积累，熟悉公司业务，熟悉老板思路，做到胸有成竹、挥笔即成。
自我减压、自我消化
秘书是老板的助手，要为老板减负，也常常会遭受老板责怪。而且嘴严、多听、多看、少说是工作的基本原则。作为公司唯一95后，几乎没有可以倾诉交流的对象，除了日常工作以外，少数私人事情又占据了大量时间，留给个人的时间极其有限。那么就必须学会自我减压、自我消化，即刻满血，即刻战斗。习惯了承受、拥有了强大而独立的内心才不怕万里长征。
谦虚、谦虚再谦虚
作为公司里最年轻的员工，常常和比自己大几十岁的人打交道，常常和有数十年工龄的老员工打交道，别人的资历和经验比自己高出无数倍。放低姿态、空杯心态方可以不断丰满自我，不浮夸、不傲慢才可以赢得他人尊重。
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主动与各级员工打交道，成长为多面手
秘书最大好处之一便是可以和公司各级员工打交道，从打扫卫生阿姨、门卫到董事长一级都会接触较为频繁，这样就可以快速熟识公司整个运营情况、各种业务。这对于锻炼一个人的人际交往能力、全局视野、决策思维有极大帮助。我可以看到公司最新的规划，也会发现公司细微的问题，再看领导的决策和解决之道，往往会受益匪浅。
野蛮其体魄，文明其精神
身体是革命的本钱，老板不休息，秘书不可休息，老板休息了，秘书还要准备待命，因此加班是常事，没有一个强健的体魄折腾不起。文明其精神，老板的思维意识是全公司最活跃、最先进的，作为秘书常常与比自己资历老、经验丰富数倍的领导和合作伙伴打交道，没有学识作谈资、没有涵养作支撑，是极其弱势的表现。
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