一上班就想下班?6個EXCEL技巧讓你想的變成真的!

每天上班就想下班,但是工作沒做完怎麼辦?每天學習一些EXCEL技巧,把工作中浪費的時間全都補回來!

一上班就想下班?6個EXCEL技巧讓你想的變成真的!

快速生成整齊排列的形狀

如果是要插入多個形狀,一個一個地插入效率非常低且效果也不美觀,可以按住【Ctrl】+【Shift】先拖動複製出一個圖形,然後再按F4就可以生成一個整齊排列的圖形。

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精確設置行寬、列高

單元格的列寬和行高除了靠鼠標拖動改變也可以精確地設置。在某行或某列的序號處右鍵點擊就可以精確設置行寬和列高。

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輸入0開頭的數字

當我們需要在一串數字前面加0時,直接輸入然後0並不會顯示出來,只有先輸入單引號【’】再輸入0才可以顯示,這裡的單引號也是在英文鍵盤狀態下輸入。

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快速填充0到1000

之前說過快速輸入序列號可以先輸入前兩個再下拉,那麼我們用填充的方法也是可以的。輸入0之後選中其所在的單元格,按住【Ctrl】+【Shift】+【↓】選中所有列,再選擇【開始】-【填充】-【序列】-【列】,將終止值設為1000。

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一鍵顯示公式

在EXCEL中使用函數公式之後,單元格顯示的一般都是公式求出的結果,如果想要一眼看到公式,可以設置單元格里顯示的是公式。選擇【公式】-【顯示公式】就OK啦。

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根據數據自動生成下拉列表

當我們輸入一組數據後,按【Alt】+【↓】就會出現下拉菜單可以選擇之前輸入的數據。

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再推薦一款辦公輔助軟件,迅捷PDF轉換器,可以轉換各種形式的文件~

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