會計入職、工作交接、離職要注意的事項(收藏)!

會計入職、工作交接、離職要注意的事項(收藏)!

入職、離職是一件很平常的事情,但是財務人入職、工作交接、離職卻有很多需要注意的事項,入職時可能手足無措無法適應,工作交接不清楚又有可能引來牢獄之災,離職沒有辦妥,可能帶來一系列的後續問題。

入職篇

1、明確自己的準則

入職是最容易發現自己的優勢和不足的時期,一定要羅列出來,更有利於你看清自己、做好後續規劃。一方面控制好你的劣勢,不至於拖自己的後腿,然後再思考補足;另一方面,發揮出自己的優勢,讓它成為你最突出的一個閃光點,更容易被領導和老闆們注意。

網絡有一個做了二十年財務的會計人員羅列出的,會計人才財務知識最淺薄的地方:

(1)對工作交接的不清楚,好多新入職的員工對財務人員的工作交接程序不瞭解,導致後期工反覆,責任劃分不清;

(2)分不清報銷業務是否合理合法,只要領導簽字認為都可以,甚至有些剛入職的會計分不清楚收據和發票的區別;

(3)出納不清楚如何哪些行為是合法的,哪些行為是合理的,不會蓋章,不清楚各種章的用途;

(4)有的出納人員不清楚挪用公款是違法行為,庫存現金少了,自己填,庫存現金多了,就拿到自己的腰包裡,時間長造成挪用公款;

(5)財務人員業務不精,基礎知識掌握不紮實,照葫蘆畫瓢還可以,換種業務就不會了;

(6)不清楚出納和會計崗位一定要分開。讓做出納做出納,讓做會計做會計,工作不怕辛苦,不怕多,出納會計全部承攬。

不過也千萬別為當下的狀態自卑,人都是從新手過來的。你現在的工作只是一個開始,如果你能在未來保持認真的工作狀態、認真學習、保持成長,那麼你會慢慢上升到更好的平臺,開拓出更好的自己,未來機會一樣會光明的。

2、永遠不要把自己只當作一個會計

機會只留給有準備的人,如果你準備等到自己成為一名管理者了再學習管理的本事,那麼你將很難實現自己的目標了。所以,你應該在基礎的財會人階段就開始提升自己的眼界,用管理層的高度和眼光來思考問題,將自己的工作放到行業、公司發展等大環境下思考,你會發現自己的工作表現越來越符合領導的要求。

到了一個新公司,只有我們能不斷學習,才能適應新的工作。會計這工作有太多的行業特色,公司特色,我們以前的任何經驗,都不可能在新公司中完全照搬,所以實際工作的學習能力也非常重要。

會計這個職業,社會化程度很高,從會計證到會計師,再到注會、ACCA等,社會上準備了太充分的考試。這是這個行業的魅力所在,也是特色所在,如果我們沒有這些大家所熟知的東西,就沒有一個敲門的磚,可能就很難進入一個公司,即使我們很有實際工作能力。備考初級職稱、中級職稱乃至注會之類的證書,不僅能拓寬自己的知識面,還能結識更多的財會行業同道中人,彼此交流工作經驗和對行業的看法,往往能讓人受益匪淺。

學習是保證進入理想公司的一條腿,也是保證在實際工作中不落後的一條腿。

3、保持每一天認真的工作態度

認真學習和努力工作永遠是會計職場上的兩條腿,少了任何一條腿,你就不可能走的好。

到了一個新的公司,如果不努力工作,即使證書多,也不可能有好的發展,因為會計看中的還是實際工作能力。

你的目標雖然很遠大,但是對於財會新人來說,你還是得面對日復一日相同的工作。但是,只要你還想要在工作上有突破,就千萬不要放鬆自己,因為放鬆會讓你沉淪在這種渾水摸魚的狀態中,失去高效工作的能力和心態,成為隨時可以被替代的流水線機器。

不如每天保持積極的工作,以發掘日常工作中高效的工作方式為目標,保持自己對日常工作的新鮮感,如此你既能收穫更多經驗,也能避免枯燥感。

4、時刻不忘鍛鍊能力

這裡的能力並不僅僅只是會計的專業能力,而是需要在工作中時刻注意,時刻學習的能力。

(1)辦公、財務軟件熟練程度

財務人員每天要處理大量的數字工作,如果連辦公軟件和財務軟件都不熟練的話,會浪費大量的時間,還會讓人覺得你不專業。

所以一定要學會、學透這些軟件,讓軟件去做煩躁的重複工作,人工來做最精華的部分,還能空餘出很多時間去鍛鍊其他的能力。

(2)與同事之間的關係

人際關係是一門超級大的學問,如果不是天賦異稟,大家都是從小白開始的。看再多人際關係的解析都不如日常觀察的體會深。

看看領導的處事和說話方式,觀察同事之間的相處方式,相信你能夠很快找到自己最舒服,跟同事間最舒服的相處之道的。

(3)行業的熟悉程度

身在行業之中,不止身邊的一畝三分地,還是要多多關注行業的變幻。新的政策變化,新的行業發展傾向都是財會人士需要關注的重點,這能引導你做未來的規劃,看清能力的偏重,瞭解未來的時代變化。

工作交接篇

入職的時候,除了明確自己的工作,定位好自己的方向,最重要的事情就是跟上一位會計交接工作。

首先交接前,要求會計把自己手頭上沒有完成的工作,做個收尾,主要是為了交接工作時方便。會計交接的時候,就是檢查一下各類報表,核實一下賬簿,發票有沒有丟失的情況,再就是為了以後不給自己的工作帶來不便,要把辦稅人員變更了。

檢查報表、發票,核實賬簿,這些都是表面上的工作,都比較容易操作。還有就是很多單位有白條現象,會計接手這樣白條的時候,一定要注意,把所有的白條都整理一下,讓以前的會計核實簽字。

這些基本的工作做好後,會計交接的時候,千萬不要忘記這項內容,那就是小金庫的問題,雖然現在不讓設置小金庫,但很多企業還是有自己的小金庫,一些不好報銷的費用支出都從這裡面出。所以會計交接的時候,一定要把這個事情交接清楚,要有小金庫支出的流水賬。詳細記錄每一筆的出處,別到最後出現什麼問題,自己有口也說不清楚。

如果你還是擔心工作交接的不夠細緻全面,高頓君給你準備了六項工作交接要領。

1、會計資料交接

會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在交接單中加以說明,由交接人員負責。各類總賬、明細賬核對後填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人簽字。

2、科目餘額交接

所有賬本的科目餘額應與總賬的科目餘額持平,並清楚地記錄下科目餘額的金額。

3、所交賬簿交接

現金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細分類賬等 。

4、交接現金

並對現金日記賬及銀行存款日記賬收支進行核對。

5、印章票據的交接

公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。

6、納稅資料交接

記賬憑證(註明起止日期); 抵扣聯扣稅憑證(註明起止日期);納稅申報表,(註明起止日期); 發票專用章、發票使用登記簿、稅控IC卡等; 稅務登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據單位實際情況填寫。

上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字並人手一份。

離職篇

未來財務人也可能離職,換一家公司工作,離職時不僅要做好交接工作,特別強調,兩件事必須要做:

1、變更稅務信息

在2017年這個“大數據治稅”以及國家稅務總局“聯合治稅”的大環境下,企業面臨的挑戰是空前的,如果企業和個人上了稅收黑名單,將受到多部門的18項聯合懲戒。企業上了稅收“黑名單”,很多會計人員被連累,一旦上了國稅系統的黑名單,就被稅局拒絕辦稅,無法開展會計工作。

所以會計人一定不要忽略稅收“黑名單”這件事,因為這會關係你的飯碗。如果離職時沒有變更稅務信息,前公司上了稅收“黑名單”的話,本來跟這事毫無關係的你,就要被冤枉成“黑戶”,以後再也不能辦稅了。

因此離職時,千萬要記得去稅局變更財務負責人的信息。要督促單位負責人和現任財會人員,到稅務局辦理財務人員變更登記。變更財務人員需要提供公司公章、營業執照、稅務登記證原件和新會計人員身份證、從業資格證。

2、所有的交接單必須簽字確認

國家正在研究建立會計誠信檔案和會計“黑名單”制度,將會計人員、註冊會計師的誠信記錄和單位會計信用信息納入全國信用信息共享平臺。

以後會對會計人員的14種違法違規行為和代理記賬機構的6種違法違規行為進行記分:以一個會計年度為記分週期,對會計人員超過12分(含)、未超過24分的進行強制培訓;對超過24分(含)的會計人員和記分末10位的代理記賬機構,給予列入當年度會計信用“黑名單”並公告的處理措施,記入信用記錄長期存檔,建立會計從業信用體系。

會計崗位將進行實名登記,違章扣分,所以為了保險起見,所有的交接都必須做好交接單,並且必須要有第三人在場,作為監交人。交接雙方和監交人核對所有的資料後,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。


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