當你看到一些EXCEL技巧時，可能會覺得比較簡單而且重複看過很多次，但有沒有發現就算這些簡單的技巧看過很多次之後，在使用EXCEL時依舊不能馬上想起來隨時應用。所以簡單的技巧有時候就是工作中提高效率的關鍵！
快速統計重複次數
表格中數據太多時，我們很難一個一個去統計有多少個重複的數據，我們可以藉助數據透視表就可以清晰地統計重複的次數。如下圖，選中數據後，【插入】-【透視數據表】，把需要統計的這一列拖動到【行】和【值】，就可以透視數據表已經清楚地顯示了每個數據重複的次數。
單元格重命名
你知道單元格雖然默認是以行和列的序號去命名，但也是可以重命名的嗎？選中單元格後【定義名稱】就可以給單元格重命名。如果要刪除重命名選擇【公式】-【名稱管理器】就可以刪除重命名的名字。
刪除重複項
之前說過可以將重複項標紅顯示，其實也是可以直接刪除重複項的。選中一組數據後，點擊【數據】-【刪除重複項】就可以把數據中的重複項刪除留下唯一值。
圖表插入標籤數據
給一組數據插入圖表後會發現圖表上並沒有顯示數據，這樣看圖表比較不清晰，可以選中圖表後右鍵【添加數據標籤】。
快速編號
之前說過快速輸入序號可以先輸入前兩個數據後向下拖動鼠標，其實還可以輸入一個序號後按住【Ctrl】鍵同時鼠標向下拉動也可以快速編號。
雙擊快速填充公式
填充公式我們也都知道可以向下拉動填充，還有一個填充的方法就是鼠標雙擊。當數據多的時候下拉填充的話會比較費時間，鼠標雙擊第一個已經用公式計算出來的結果就可以快速填充公式。
以上技巧很可能是你已經看過的，但看多幾次總有一個會印在你的腦海裡！除了技巧之外，還有一些辦公軟件也十分實用，比如迅捷PDF編輯器，可以打開閱讀和編輯PDF文件。
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