致老闆:中小企業如何提升管理執行力!

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何謂執行力?

執行力,就是保質保量地完成自己的工作和任務的能力,也可以說是按時按質履行好自己的工作職責的能力。有企業管理專家認為:一個企業的成功,30%靠的是戰略,30%靠的是運氣,另外40%靠的是執行力;

致老闆:中小企業如何提升管理執行力!

也有專家認為:三分戰略,七分執行。不管哪種說法,都是把執行力擺在了比較重要位置。那麼,所制訂的措施計劃就無法執行到位,所定的目標就根本無法實現。

那麼,如何提高執行力呢?執行力有三個核心:人員、戰略和運營。

人員,就是用正確的人做合適的事;戰略,就是做正確的事;運營,就是把事做正確,三者相輔相成,缺一不可。誠然,影響執行力強弱的因素有很多,筆者在這裡談談提高執行力需要特別注意的幾個方面:

中小企業應組織建立好正常的管理秩序和生產秩序,這是提高執行力的基礎。

一個企業必須首先建立好正常的管理秩序和生產秩序,把管理界面劃分好,把工作職責確定好,把生產管理的流程理順好,把有利於安全生產的規章制度和長效機制建立好,把日常的管理行為和作業行為規範好。這樣,企業的日常生產工作才能得以有條不紊地開展,工作效率和執行力才能得到提高。否則,整個企業的生產和管理就會顯得混亂,別說工作效率低,可能連許多工作都做不好,就更談不上執行力強的問題了。就像一團麻,首先要理好,接著才能加工成線,最後才能紡織成布。

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中小企業要高度重視對員工綜合素質的培養。

企業要適應當今社會快速穩定發展的高要求,加強對員工心理、業務、文化等綜合素質的培養,為提高全員執行力奠定素質基礎。綜合素質包括較強的業務技術和安全意識,工作效率的高低,工作任務完成的好壞,較強的責任心和良好的心態,較高的文化素質如工作中不可缺少的藝術語言、表達和溝通等。這些在我們的學習、工作和生活當中相互聯繫、相互影響,對企業執行力的影響絕對不容忽視。

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幹部員工要充分認知自己所扮演的角色和應擔負的重任。

我們每一位幹部員工都要清楚自己到底要為企業做什麼?到底要為企業負什麼責?怎樣才能按企業的要求去執行工作的每一個環節?怎樣才能執行好工作的每一個環節?每一位員工只有都清楚了這些,下一步才能更好地制定目標,制定和落實好保證目標實現的措施,到位做實,紮實做好我們的安全生產管理工作。

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要樹立“嚴、細、實”的工作作風。

集團公司大力倡導大唐員工一定要樹立“嚴、細、實”的工作作風,其目的是要求我們每一位員工必須以精益求精的嚴謹態度,高標準高要求約束自己,細化管理,落實責任,精心工作,紮實做好安全生產的每一項工作,使企業得以持續、安全、健康、穩定和快速發展,這樣才能真正體現出企業較強的執行力。在電力企業中,有相當多的例子可以說明:平時對自己要求不嚴、做工粗放和工作不踏實的員工,對上級的要求、規程、規範和規章制度執行打折扣,往往出現這樣或那樣的差錯,有時會釀成較大的事故,給企業和社會造成較大的損失。

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要加強有效的溝通。

溝通就是生產力,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率。在我們的實際工作當中,加強溝通顯得至關重要,如果溝通不好,則往往容易產生各種各樣的不良後果,如:下級對上級的意圖沒有領會清,往往把事情做得不如人意;有時相互之間溝通不好或根本就不溝通,出點問題,則往往造成相互指責、相互猜疑的後果;平時工作中,由於溝通不暢,協作不好,則往往造成工作效率低或完成工作任務較差。我們每天都是在工作中溝通,在溝通中工作,只有加強有效的溝通,才能提高我們的工作效率,也才能把我們的工作任務完成得更好。這樣,也才能體現出較強的執行力。

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領導幹部要身先士卒、率先垂範,黨員要真正起到模範帶頭作用。

杜邦公司的老總平時住在生產炸藥的廠房頂上,把安全管理責任提到至關重要的位置,親自抓安全,要求員工把安全措施做到位,一點都不能馬虎,給員工樹立了典範。當前國家要求煤炭企業的領導親自下礦井,這也就強調了責任問題,要求領導幹部必須身先士卒,率先垂範,帶動大家共同做好安全生產的各項工作,杜絕各類事故的發生。目前,集團公司推行全面責任管理、全員業績考核工作,意在強化員工的責任意識、對標意識、創造意識,增強執行力、履職力和創造力,以確保各項目標任務層層分解到位,崗位目標責任人人落實到位,考核激勵逐級兌現到位。其實這裡面也就包含了責任和執行力的問題,責任是關鍵,是前提,沒有責任談執行力就如同空中樓閣。要牢記“領導就是責任”的含義,各級領導必須首先強化責任,落實責任,切實增強領導執行力,真正起到模範帶頭作用。同時,每一位共產黨員都要時刻不忘記黨的宗旨,不喪失黨的先進性,在執行力方面絕不能做落後者,必須真正起到模範帶頭作用。

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建立有效的監督和考核機制。

一個企業的執行力強弱,需要有人去監督、評價和考核,通過評價考核來促進執行力的提高,形成一個良性循環。如果一個企業沒有建立一套有效的監督和考核機制,沒有形成閉環管理,脫節的管理就無法使執行力得到提高,光靠員工的自覺行為來提高執行力是難達其效的,正因如此,目前集團公司推行“全面責任管理,全面績效考核”,這無疑是給提高企業執行力帶來了強大的動力。

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黨、政、工、團齊抓共管。

提高中小企業的執行力是企業員工共同面臨的問題,需要廣大員工共同關心、共同思考甚至共同抓的事情,同時也需要有組織、有措施、有步驟去抓,單靠幾個人或個別部門去抓是達不到全面提高的目的。“眾人拾柴火焰高”,這就需要黨、政、工、團齊抓共管,全面、全方位去抓去管,企業的執行力才有可能得到較大的提高。

致老闆:中小企業如何提升管理執行力!

營造團結協作、積極向上和凝聚力較強的企業文化氛圍。

某熱電廠在實施“三講一落實”班組流程化管理之前,對執行力的問題進行了調查,對部門(公司)、車間(值隊)、班組進行評估,結果發現,生產指令下達後,部門(公司)領導的執行力能達到80%左右,車間(值隊)級幹部能夠達到65-70%左右,而班組的執行力不足50%。由此可見,自上而下,執行力都打了折扣,這也是很多企業存在的共性問題。這就需要廣大幹部員工齊心協力去解決這個問題,需要在企業營造團結協作、積極向上和凝聚力較強的文化氛圍,這樣才能使執行力的問題得到足夠重視,也才能把提高執行力當作經常化的工作來抓好抓實,企業的發展才有希望。

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