“今天要介紹的快捷鍵技巧並不是普通的ctrl+c, ctrl+v, 而是一種全新的快捷思維,熟練應用,你的Excel技能將昇華到另一個層次!每天提早半小時下班絕對不是問題!”
咱們先看看我的Excel 工具欄的樣子:
【快速訪問工具欄】裡面增加了很多按鈕
這麼做有下面兩個好處!
- 可以把很多沒有在工具欄裡面列出來的功能按鍵顯示出來
- 可以為很多常使用的功能(但沒有快捷鍵或者快捷鍵比較難按的)分配一個快捷鍵,從而達到提高工作效率的目的
例如下面幾個功能:
那麼怎麼增加功能按鍵到【快速訪問工具欄】呢?
方法一: 在工具欄裡面選擇功能按鍵然後點擊右鍵,選擇【添加到快速訪問工具欄】,如下圖,我們就把【連接】這個功能增加到【快速訪問工具欄】
方法二:在【快速訪問工具欄】區域內右鍵選擇【自定義快速訪問工具欄】
那麼會彈出一個窗口需要添加命令,有很多不同的位置可以選擇來添加你想要添加的命令/功能。
我們新添加一個命令【對話氣泡】
可以看到它已經出現在我們的【快速訪問工具欄】中了
快捷鍵之王登場!
之前說到excel會分配快捷鍵給這些按鍵,那麼我們怎麼做呢?需要請出快捷鍵之王 --- ALT鍵登場!
按下ALT 的時候,可以看到快速工具欄裡面各個按鍵的快捷方式。
如下圖所示 ,【格式刷】的快捷方式就是 ALT+1, 【照相機】就是 ALT+2
這裡面的【照相機】和【記錄單】都是在默認的工具欄中找不到的功能,但是它們是非常有用的,我們會在以後的課程中告訴大家如何去高效使用它們。
大家如果有任何問題請在下方留言,我們會盡力解答!如果覺得有幫助也請分享給你的同事朋友,讓大家一起進步!
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