落实“最多跑一次” 富阳公证暖人心

落实“最多跑一次” 富阳公证暖人心

因无法取得办理遗产继承公证的基础性证明材料,担心不能顺利领取父亲去世后遗留的社保帐户余额,王女士拨打了“63312345” 热线,向富阳区区长公开电话求助。通过富阳区长公开电话工作人员的联系对接和富阳公证处对“最多跑一次”的深入贯彻,仅一个小时不到的时间,王女士就顺利拿到了遗产继承公证书,领取了1.6万元社保账户余额。

原来,因王女士父亲去世,为领取父亲的丧葬金和社保帐户余额,8月下旬,王女士和她妈妈到富阳公证处咨询办理遗产继承公证的相关事宜。因涉及的遗产继承金额不是很大,富阳公证处为其简化了办证程序,但按规定还是需要提供包括身份证、结婚证、死亡证明、亲属关系证明、基本养老保险个人账户余额表等基础性证明材料。富阳公证处还细心地给王女士列出了办理公证所需的材料清单。

王女士拿着清单到各个单位去盖章开证明,但是开证明的过程中却碰到了很大的困难。因为根据《继承法》的规定,王女士的父亲去世后,王女士的爷爷、奶奶也有继承权,而且按年龄推算,王女士爷爷、奶奶生存的概率是很高的,故王女士还需提供爷爷奶奶的死亡证明。但是,爷爷奶奶在她父亲十几岁时就已过世,至今已有四五十年。因年代久远,社区和派出所都无法出具其爷爷、奶奶的死亡证明,同时,社区、派出所又没有关于其父亲完整的个人信息,确定王女士父亲法定继承人范围的《亲属关系证明》也无法出具。万难之下,王女士想到了富阳区长热线 “63312345”。

富阳公证处了解了证明材料无法办全的情况后,没有将王女士拒之门外,而是认真审查了其提供的独生子女证等其他证明材料,同时,承办公证员主动对王女士去世父亲的家庭情况进行了调查核实,并要求王女士和她妈妈出具了一份《承诺书》,对提供的证明材料和所有陈述内容的真实性予以保证。最后富阳公证处根据浙江省公证协会下发的《关于简化办理小额遗产继承公证的指导意见》,为她办理了遗产继承公证。王女士和她妈妈对公证员热情的服务态度、高效的办证效率、急群众之所急的赤诚之心给予了高度评价,称赞其既能遵循法定程序,又能主动调查、取证,简化办证流程,是一个有担当、有温度的公证员,富阳“最多跑一次”的效果得到完美体现。

经富阳公证处负责同志介绍,这个案例只是公证处平时办理业务中的普通一个,他们日均要接待、受理几十起的小额遗产继承公证(即继承标的5万元以下),一些证明材料因为客观原因无法出具,他们都会根据实际情况,主动调查核实,给群众减负。

为了能更好、更快地办理此类案件,富阳公证处以“最多跑一次”为标准,制定针对性的办证需知,详细介绍办证所需的资料、流程,并通过微信公众号、富阳大社保工作群、朋友圈进行广而告知。同时,要求公证员务必学会换位思考,态度和蔼、微笑办证,努力提升窗口形象。目前,富阳公证处不仅对继承金额在5000元以下的案件在办理公证时按规定给予免费,同时又从8月中旬起对继承金额在5000-10000元之间的案件也全部免费办理。

截止2018年8月31日,富阳公证处已办结小额遗产公证案件1053件,占该处办证总量的26.3%。因富阳区有较多农户缴纳了失地农民保险,该类案件的办证量大大超出杭州其他地区,富阳公证处在办理业务时将政策的原则性和灵活性很好地进行结合,办证工作获得了市民的高度评价。


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