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1、快速選擇彙總方式
在計算數據的時候,我們有時需要查看平均值、總和、最大值、最小值等內容,挨個的計算是比較費時間精力的,下面這個方法就是為上述問題量身打造的。
點擊插入“表格”,然後在設計中選擇“彙總行”
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2、快速轉置
如下圖所示,A列是一些人員姓名,為了便於打印,需要轉換為多行多列。不熟悉函數公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。
步驟:1先用A1至A12來排好位置,然後用“Ctrl+F”打開替換功能,在替換框中,查找內容輸入“A”,替換內容輸入“=A”,然後確定,點擊全部替換即可。
3、快速插入空行
當發現做好的表格中需要插入空白行時,你怎麼辦?是不是還在使用“右擊——插入”呢?
下面的這個方法或許可以幫你省下不少時間,首先選中一列數據,光標移動到左下角,當光標變為“十”時,按【Shift】+鼠標左鍵(此時光標會變化),向下拖拽即可。
拖拽幾行,就是插入幾空行!
4、內容填充
對多個單元格填充相同內容時,選中所有單元格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。
進階:
分散的空單元格快速填充相同內容
當我們需要在多個空白單元格中,填充同樣的內容時,如果單元格不是很多的時候,直接填寫也不是很麻煩,但是數據一多,填起來就比較麻煩。
你可以試試下面這個方法
選擇要填寫的區域,【Ctrl】+【G】快速選中空格後,然後輸入內容,再按【Ctrl】+【Enter】即可。
5、快速調整列寬
我們在複製表格的時候,經常會出現粘貼後的表格,列寬不合適。遇到這種情況,很多人直接就是用手挨個調整,但是這樣比較花時間。
有經驗的人就會用下面這種方法來調整,選中數據後,光標放在列表間隔處,當光標變化時,雙擊即可得到最適合寬度的列。
進階:
在粘貼的時候,使用選擇性粘貼,也可以避免列寬不合適的情況,方法如下:選中要複製的內容“Ctrl+C”,然後右鍵“選擇性粘貼”,選擇“列寬”即可。
6、內容替換
如下圖,要將單元格中的星號*替換為×,如果直接替換,就會把工作表中所有的內容都替換掉。
其實很簡單,按Ctrl+H,調出替換對話框,在查找內容編輯框中輸入“~*”,然後在替換中填入想要替換成的內容“x”即可。
當然,上面只是個例子,實際上,你可以用上面這個技巧替換任何內容。
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