Excel中的6個排序技巧,幫你解決一切排序問題

  • 序列填充生成序號

適用範圍:較少的常規序號生成。

在第一個單元格里輸入1,然後按住剛才的單元格往下拖動,然後在【自動填充選項】中選擇【序列填充】。

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  • 直接拖動生成序號

適用範圍:任意步長值的序號生成。

在A1和A2單元格分別輸入1、2,一起選中兩個單元格,拖動填充柄。

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  • 藉助名稱框輸入序號

適用範圍:生成數量比較多的序號。

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  • 按部門填寫序號

適用範圍:特殊規則序號的生成。

以下圖為例,要求我們按部門不同來分別填寫不同的序號,不同部門序號都從1開始,同一部門按順序來遞增。

A2單元格輸入的公式,向下複製:=COUNTIF(B$2:B2,B2)

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五、保持連續的篩選後序號

適用範圍:要求我們篩選操作的數據表。

按常規方法輸序號後,一旦數據篩選後,序號就發生錯亂。

如果要求篩選後序號仍然保持連續的話,就要按照下面的方法。

A2單元格輸入公式向下複製:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

Excel中的6個排序技巧,幫你解決一切排序問題

六、合併單元格添加連續序號

適用範圍:工作中有合併單元格的工作表。

看下圖,要求在A列不同的合併單元格里加入序號。

我們先來選中要添加序號的單元格,在編輯欄裡輸公式,按Ctrl+Enter鍵。

=MAX($A$1:A1)+1

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是不是非常簡單呢?大家也來動手試試吧。

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