今天就和小 E 來看看小小的 Shift 鍵在 Excel 中的大用處吧!最後記得給小 E 留言,Excel 大神們探索出來的 7 種用法你都知道幾個?
01
快速移位
按住【Shift】不放鬆,移動數據似輕功。
❶ 選中 Excel 中要移動的列;
❷ 把鼠標移至該列左側的框線處;
❸ 按住【Shift】鍵拖動框線至你想移動的位置。
這樣就大功告成啦!多嘗試幾次,是不是比複製粘貼調整要快許多呢?
02
快速插入和刪除
要插入空行的時候我們一般是右鍵左側欄,點擊【插入】,還不能直接插入多行。但其實【Shift】鍵可以幫我們一步搞定!
❶ 選中要在它下方插入空行的行;
❷ 把鼠標移至該行左側第一格左下角交叉處,出現如下標誌:
❸ 按住【Shift】鍵拖動框線向下,即可添加空行。
這樣添加空行,熟練以後只需 3 秒鐘,快到隨心所欲!
拖拽的方向反過來,就又變成了刪除噢~
03
快速批註
想給某些特殊單元格添加備註信息,可以同時按下【Shift+F2】。
小 E 提醒:有些筆記本電腦要同時按【Fn】噢~
04
快速選取連續單元格
單擊起點單元格,再按住【Shift】點擊終點單元格,可以一次性選中起點和終點間的所有區域。
按【Shift】鍵後,雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最後一行/列。
05
快速選取連續工作表
如果我們要同時修改多個工作表,再也不用一個個改,反覆切換!
按住【Shift】鍵,選擇多個連續工作表後,直接在一個表上修改。
馬上就同步到其它表上啦!
06
插入正圓形和水平線
插入圖形時,按住【Shift】鍵不放,可以輕輕鬆鬆插入正圓形和水平線。
07
全部關閉
最後一個厲害了,如果已經打開了很多工作簿,想要全部關閉,不用一個個點【×】,直接按住【Shift】鍵點一下【×】就行!
這一招殺傷力太強,千萬不要像我一樣毫不猶豫地點【不保存】!不然有你後悔的,別問我為什麼知道……
想獲得更多 Excel 技巧幹貨,就去小 E 的地盤一探究竟吧,至於怎麼去,嘻嘻圖片裡找啦~
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