集齊這7種Shift鍵的用法,你就可以召喚Excel裡的神龍!

今天就和小 E 來看看小小的 Shift 鍵在 Excel 中的大用處吧!最後記得給小 E 留言,Excel 大神們探索出來的 7 種用法你都知道幾個?

集齊這7種Shift鍵的用法,你就可以召喚Excel裡的神龍!


01

快速移位


按住【Shift】不放鬆,移動數據似輕功。

集齊這7種Shift鍵的用法,你就可以召喚Excel裡的神龍!

❶ 選中 Excel 中要移動的列;

❷ 把鼠標移至該列左側的框線處;

❸ 按住【Shift】鍵拖動框線至你想移動的位置。

這樣就大功告成啦!多嘗試幾次,是不是比複製粘貼調整要快許多呢?


02

快速插入和刪除


要插入空行的時候我們一般是右鍵左側欄,點擊【插入】,還不能直接插入多行。但其實【Shift】鍵可以幫我們一步搞定!

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❶ 選中要在它下方插入空行的行;

❷ 把鼠標移至該行左側第一格左下角交叉處,出現如下標誌:

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❸ 按住【Shift】鍵拖動框線向下,即可添加空行。

這樣添加空行,熟練以後只需 3 秒鐘,快到隨心所欲!

拖拽的方向反過來,就又變成了刪除噢~

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03

快速批註


想給某些特殊單元格添加備註信息,可以同時按下【Shift+F2】。

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小 E 提醒:有些筆記本電腦要同時按【Fn】噢~


04

快速選取連續單元格


單擊起點單元格,再按住【Shift】點擊終點單元格,可以一次性選中起點和終點間的所有區域。

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按【Shift】鍵後,雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最後一行/列。

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05

快速選取連續工作表


如果我們要同時修改多個工作表,再也不用一個個改,反覆切換!

按住【Shift】鍵,選擇多個連續工作表後,直接在一個表上修改。

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馬上就同步到其它表上啦!


06

插入正圓形和水平線


插入圖形時,按住【Shift】鍵不放,可以輕輕鬆鬆插入正圓形和水平線。

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07

全部關閉


最後一個厲害了,如果已經打開了很多工作簿,想要全部關閉,不用一個個點【×】,直接按住【Shift】鍵點一下【×】就行!

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這一招殺傷力太強,千萬不要像我一樣毫不猶豫地點【不保存】!不然有你後悔的,別問我為什麼知道……

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想獲得更多 Excel 技巧幹貨,就去小 E 的地盤一探究竟吧,至於怎麼去,嘻嘻圖片裡找啦~


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