導讀
我知道你們已經開完年會了，有啥收穫沒？今天，要給你揭秘萬達是如何做出一場高水平的年會的。看完你就知道，萬達開會不僅乾貨多，更是有方法、有步驟、有創新。
來源：萬達集團（ID：guojiwanda）
你家年會長啥樣？是不是開會、表演、吃飯三件套。萬達也不例外。
但提起萬達年會，大家想到的就是“三高”：高規格、高要求、高水準，即高規格的接待、高要求的會務組織、高水準的晚會節目。
1月11日-13日，是萬達集團一年一度的年會，恰逢萬達成立30週年，所以，從2018年初就啟動了會務籌備工作，在氛圍營造、參會體驗、科技創新等方面下足了功夫。
“臺上一分鐘，臺下十年功”。前臺的精彩綻放，看似簡單，但實際上是多年來萬達年會組織經驗的沉澱和創新辦法的匯聚。一場年會，一年準備，每年的年會籌備工作都是一場征程。
對，今天就是要給你揭秘萬達是如何做出一場高水平的年會的，看完你就知道萬達開會幹貨多、沒人敢睡，更是有方法有步驟有創新。
1、目標清晰 模塊計劃是法寶
“20多個節目，每個節目都要經歷近100個審核節點；61個安保關鍵點，10輪彙報，50人應急小分隊；年會現場歷經3次，長達20個小時現場接站演習；大宴會廳從會議形式變成56張餐桌的宴會廳，總共13分28秒，完成翻檯……”這一系列數字的背後，是一個個節點、是一個個標準、一個個要求。
萬達年會為什麼每年都可以高標準高水平運行？這其中最大的法寶就是：272個模塊化節點。
“模塊計劃”是萬達自創的工作方法，目前已廣泛應用於萬達人日常工作中。為了更好地籌備年會，多年來萬達一直對年會實行著模塊計劃管理，每個模塊化節點都有明確的完成時間、工作標準和工作要求，而且年年覆盤、年年優化。
一張看似簡單的模塊化Excel，已不單是工作標準和指導手冊那麼簡單，更是歷次年會的經驗和汗水的結晶。不論是誰負責年會工作，只要參照模塊化節點表，就可以節奏明確、標準統一的開展工作。模塊計劃，就像一臺精密運轉的機械設備，確保年會最終完美呈現。
2、高標準、高要求
坊間流傳，萬達的年會像春晚一樣精彩。沒錯！
一場盛大的晚會由一個個精彩的節目組成，從最初的節目創意，歷經多輪研討、審核、排練、彩排，層層篩選、層層選拔，才最終成型。
每年3月-5月，年會節目組就啟動當年新春聯歡晚會的創意研討、頭腦風暴工作，確定晚會總體基調、舞臺風格和藝術方向。在此基礎上，節目組會在7月份組織開展面向全集團的年會創意徵集工作，各單位踴躍上報節目創意方案，並經由集團總部和導演組共同審核，篩選出的優秀創意方案，統一在萬達學院組織創意溝通和培訓會。
9月，經過多次審核，確定最終進入排練的節目名單。此後，歷經3個多月的節目排練、LED視頻製作及審核，加上導演組過程中的深入指導，節目質量不斷提升，過程之中質量不高、排練效果不好的節目，也隨時被淘汰。
經過層層篩選，2018年年會的23個節目終於來到青島，現場經過單獨彩排和聯排，在對節目質量進行集中提升的同時，還將現場一些難以達到舞臺效果的節目淘汰，讓最精彩的節目登上年會舞臺。2018年，為了突出了萬達集團30年的核心主題，節目的編排還引入集團30週年獻禮的《萬達之歌》，使得年會節目更有觀賞性和感染力。
此外，今年的年會會務工作還從大處著眼、小處落筆，從內到外為年會營造了一種喜慶的“春晚”氛圍。
今年的會議手冊和胸牌，主視覺都採用了紅色，並配上印有集團“30週年”的金色LOGO，樣式美觀大方、莊重喜慶。節目單也借鑑了年會的整體VI元素，用主屏幕的黃色視覺作為節目單背面底色，配以30年的主題LOGO，正面用紅色及喜慶的燈籠襯托出了春節的氣氛。
在會場外圍，為烘托喜慶氛圍，今年打造了一系列以紅色為主基調的萬達三十年成就展。
酒店大堂“萬達30年，再創新輝煌”的巨幅紅色噴繪，會議室兩端的紅色LED屏循環放送的萬達30年祝福語，酒店連廊陳列的紅色萬達30年成就展大型展板，吸引了大量的參會員工，紛紛合影留念，成了年會會場外名副其實的“打卡聖地”。
一系列喜慶元素的有序搭配，充滿節日氛圍，打造了一場有著獨特萬達味兒的年度盛會。
3、創意和科技混搭
求創新，一直突破引領……
年會，作為萬達集團的一項重要工作，每年都會尋求創新與突破。今年，負責會務組織的人力資源中心也為年會引入了一些新的玩法。
比如參會人員拿到的胸牌。胸牌背面置入二維碼，把所有個人的參會信息都包羅其中。只要掃描二維碼，就可以查詢到自己住宿、吃飯及參會流程等所有信息。所有信息的變更，在系統後臺便可實現，避免了反覆更換物料；提高效率的同時，也節省了成本。
藏在二維碼背後的是今年新研發的微信版APP。除了顯示參會員工所有信息外，這款APP還能清晰顯示參加晚宴的佈局及座次，確保年會現場秩序井然。
更重要的是，這塊胸牌中植入了芯片。員工在通過安檢區域時，只要佩戴胸牌就可以無接觸式通過安檢門，自動識別身份，便捷高效。
這麼一張集30週年元素、個人信息、芯片於一體的紅色胸牌，參會代表紛紛將其作為30週年年會紀念珍藏。
覆盤結果顯示，系統化線上統籌，確實把差錯降到了最低，參會員工體驗感也得到了大大的提高。
4、衣食住行精準覆蓋，有態度有溫度
年會的後勤保障是各項工作的重中之重，萬達集團年會保障工作一直以無微不至的關懷和人性化服務著稱。
住宿方面，通過前期充分的準備和溝通，做到免押金預授權入住、酒店短信提醒分時段預結房費、免查房退房等保姆化服務，極大加快入住/離店的辦理速度，沒有造成任何人員擁堵。
出行方面，通過交通信息平臺，由專人掌握車輛動態，通過固定短信模板，展現車輛、乘車人、出發/到達時間、出發/到達地點等詳盡信息，防止信息遺漏，方便信息調用。
就餐方面，餐券上詳細印製了用餐時間、地點、日期，背景圖案是各個酒店的建築圖案，不同的酒店採用不用的餐券，保證了參會代表和工作人員的有序用餐。
保障方面，會務組提前進行了潤喉糖、胖大海沖劑、暖寶寶等藥品採購，有效保障了與會人員的身體健康。會務組為所有參會演員購買了人身意外保險，此外，彩排起就安排了救護車和值班醫生24小時待命，直至年會順利結束。
事實證明，體貼入微的會員化服務，給所有參會人員帶來了賓至如歸的溫暖。沒有任何事能不費吹灰之力就能辦成，沒有任何事能靠著經驗就能保持高水準多年。任何時候，這都是真理。萬達年會，只不過是萬達工作法中一個縮影。有人說，萬達是職場上的黃埔軍校，其實沒錯，如果你在萬達經歷過做年會這樣的事，那麼你幹什麼事，都不難了。不信，你就試試。
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