扎心的電子發票 如何防止重複報銷?財務必備技能!

時代變化太快,當“電子發票”這個名詞在我們都還沒有完全理解和適應的情況下,它的廣泛應用卻鋪天蓋地的向我們席捲了過來,面對一大堆用A4紙打印出的各種大小不一的紙質電子發票做為財務狗的你是不是快要炸裂了!面對這樣的情況你們的處理方式是不是都五花八門的呢?

有的簡單粗暴:“直接電子發票不給報銷”,當然如果你現在還在用這種既不符合實情、又招人嫌棄的方法來處理的話你離下崗的日子也不遠了!

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有的非常勤勞,“自己建立手工檯賬“建立發票池然後將報銷的發票進行一一比對以免重複報銷,採用這種方式的同學我為你們的敬業感到敬佩,可是當報銷的電子發票越來越多的時候,我會理解你那種絕望的心情,這時的你內心是崩潰的,顯然你無力招架!

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有的規定當月發票當月報,可是你知道如今甲方爸爸有多難侍候嗎?這種不切實際的規定會讓你沒朋友的!

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有的採用的是自動化的報銷系統,直接接入稅務系統進行識別。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不愛的企業是有心而無力的。只有帶著豔羨的眼神飄過了!

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還有的機智如你,經過不懈努力終於尋覓到了一葉讓你脫離苦海的諾亞方舟,對於我等沒有富爸爸、又抱不到資本的大腿的苦逼屌絲企業來說,簡直就是神的救贖!這就是微信小程序——《電子發票臺賬》,我們來看看這款神器到底都有哪些神功能呢?

第一、查重複

如果明天業務部那個不知天高地厚的二逼狗勝再拿著前幾月報銷過的票來欺負你,這回你會讓他灰溜溜的自動從你的視線裡消失!這時的你心情是不是會猶如夏天裡吃冰棍-爽得不要不要的!

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第二、防偽

大家都知道,國人的造假那是無孔不如,就連這個新鮮熱辣出爐的電子發票也無一例外。可是有了《電子發票臺帳》這道銅牆鐵壁加上你的金星火眼會讓這幫妖魔鬼怪無所遁形,做鳥獸散!

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第三 自動生成臺賬

面對堆積成山的紙質電子發票,你是錄呢還是錄呢?此時的你是多麼的盼望突然出現一神仙搭救你於水火!別急,還真有這樣的神仙。用微信小程序《電子發票臺帳》這個智能工具,你只需用手機將這些發票逐一掃描,除了能幫你實現以上兩種功能外,還能將你錄入的電子發票自動生成臺賬,建立你的電子發票專有發票池。有了這個工具後你的生活是不是立即變得雲淡風輕,一片和諧!原來特麼生活可以這麼美好!

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哦,這麼美好的東西差點就變成了水中花,鏡中月了。尋仙路徑:進入微信小程序--搜索《電子發票臺賬》如下圖,點擊就進入使用,超級簡單。這個智能工具雖然是個大神,可他確是超級的親民哦!有木有?

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