作為一名財會人,除了計算器要打得飛快,還要有一顆能處理各種棘手報表的強韌的心。
大叔的朋友就遇到過這樣的問題,要在一天內處理好幾十個表格,按照正常的速度來說,得加班好幾天。有沒有辦法加一下速,快速完成這些表格呢?
這時候需要的,是以下這幾個Excel函數的技能加持!
函數1 IF
通過這個函數,你可以快速判斷當前的這個員工是否符合某些條件,符合則返回一個對應值,不符和的則返回一個相對值。
函數用法
=IF(條件,返回值1,返回值2)
舉個例子
假如我需要統計生產工任務是否達標,達標的返回“是”,不達標的返回“否”,那麼參考下圖:
(注意:雙引號是英文狀態下的 " ")
函數2 Round 與 INT
Round 函數主要是四捨五入,而 INT 函數主要的功能是取整,滿足不同場景之下,對數字的要求。
函數的用法:
=Round(數值,保留的小數位)
=INT(數值)
舉個例子
工資計算的四捨五入和取整:
函數3 Sumif
Sumif 函數主要用於按條件的求和,可用於比較複雜的數據核對
函數用法
=Sumif(判斷區域,條件,求和區域)
舉個例子
求各個人賣出產品的總金額:
除了可以計算出總金額,還可以對應計算出賣出的總數,這個可以作為小夥伴的閱讀完文章之後的練習題哦~
函數4 Countif
Countif 函數主要用於多條件的求和,可用於比較複雜的數據核對
函數用法
=Countif(判斷區域,條件) 條件可以是數字、表達式或者是文本
舉個例子
求產品的賣出的產品個數:
這裡說一下 sumif 函數與countif函數的一些區別。
由上面兩個例子可以看出,sumif函數主要是用於 數量、價格的求和;而countif函數主要用在的是按條件出現的計數。
在實際的應用中,這兩個函數是經常組合使用的。
函數5 Dateif
Dateif函數,主要是用於日期之間的計算
函數用法
=Date(開始日期,結束日期,”Y”) 求間隔年數
=Date(開始日期,結束日期,”M”) 求間隔月數
=Date(開始日期,結束日期,”D”) 求間隔天數
舉個例子
計算入職的工齡,年或月
(注意:雙引號是英文狀態下的 " ")
這裡除了用excel一次性計算較多的數據,還可以用微軟自帶的計算器來計算,不過這種方式比較適合處理比較少數據的時候。
函數7 Left、Right 和 Mid 函數
這三個函數的功能是字符竄的截取,分別為向左截取,向右截取,從第幾位截取
函數用法
=Left(字符串,從左邊截取的位數)
=Right(字符串,從右邊截取的位數)
=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符)
舉個例子
分別截取一段字符串:
函數6 SUBSTITUTE
SUBSTITUTE函數,主要是用於文本子的一些字符串替換,例如,比較常見的是在保護個人信息方面,身份證的顯示通常是帶有 * 號的,還有手機號也會將一部分號碼替換成*號等。
函數用法
=SUBSTITUTE(需要替換的文本,舊文本,新文本,用於替換的文本)
舉個例子
按照要求替換以下信息:
這裡除了數字的替換,還能進行文本的替換。
我想有細心的朋友發現了,這裡還運用到上個函數吧~所以,這裡又是一個組合函數哦~
函數7 AVERAGEIFS
AVERAGEIFS函數,按條件統計平均值
函數用法
=averageifs(求平均值的區域,條件區,定義單元格1,定義單元格2...)
舉個例子
按照要求求出對於的平均工資數
(注意:雙引號是英文狀態下的 " ")
其他的,當作一個小作業留給大家,把剩下的求出來~
函數9 INDEX+MATCH
函數用法
=index(區域,match(查找的值,一行或一列,0)
舉個例子
函數10 Vlookup
作為最多人問的Vlookup函數壓軸登場了~
函數用法
=VLOOKUP((查找的值,查找區域,返回值所在列數,精確還是模糊查找)
舉個例子
同一個表格中兩個不同的表格的數據查找匹配:
這裡,index+match 函數與 vlookup 函數之間的應用相似,但是在還是有一定區別的。
例如,index+match函數在處理跨表匹配的時候,就不如vlookup函數更能靈活利用。
好了,以上就是為大家講解的10個常用的Excel函數,各個函數之間還能有不同的組合應用。
希望各位小夥伴在看完文章之後會有不一樣的收穫哦~
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