幾個鮮為人知的Excel冷技巧,速收!


幾個鮮為人知的Excel冷技巧,速收!

小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享幾個鮮為人知的Excel冷技巧,點滴積累,也能提高工作效率。


1、快速定位循環引用單元格

如果某個文件打開時,出現了下面這樣的提示,你要怎麼辦呢?

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相信很多小夥伴在公式編寫時都遇到過類似的情況,其實,咱們可以快速找到出問題的單元格,然後修改公式就可以了。

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2、公式中的引號分不清

編寫公式時出現了這樣的提示,你覺得會是啥原因?

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檢查內容?檢查格式?還是檢查人品?

有一個原因你肯定不會先想到,Excel 2016和Excel 2019的默認字體是“正文字體”,如果使用默認字體時,雙引號到底是半角還是全角,在編輯欄中很難識別出來,像圖中這個公式,就是不留神使用了全角雙引號,所以Excel無法識別了。

怎麼辦呢?只要把默認字體換成宋體,就很容易區分了。

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設置完成後,重啟一下Excel,再來看看就一目瞭然了:

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3、斷開與其他工作簿的數據鏈接

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據,文件打開時就會有這樣一個提示對話框:

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如果這樣的文件直接發給領導,那可不怎麼好。

其實在文檔發給其他人員之前,可以先建立一個副本,然後把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了:

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4、快速清除不可見字符

不能求和的數據你遇到過嗎?一些從系統導出的數據,經常會有一些不可見字符,影響求和彙總:

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如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什麼都不用操作,數據就恢復正常了。

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5、Win7系統安裝2016,菜單顯示不正常

從Excel 2003到Excel 2019,小夥伴們安裝哪個版本的都有。xp系統最高可以安裝到Excel 2010,win7系統最高可以安裝到 Excel 2016,win10系統最高可以安裝到 Excel 2019。

但是有一個讓很多人苦惱的問題,就是在win7系統下如果安裝了Excel 2016,各個命令菜單的字體會非常彆扭,而且功能區的字體顯示也會怪怪的:

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出現這種問題的原因是由於Office2016用到了許多win7中沒有的系統字體。

解決方法是:在安裝了win10的系統中,依次打開C:\Windows,把Fonts文件夾複製出來,然後把這個文件夾放到win7系統下的C:\Windows文件夾裡,重啟一下電腦,就OK了。

好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

圖文製作:祝洪忠


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