设置过程绩效指标的几大误区

ISO9001:2015和IATF16949:2016多处提到了对过程的要求:

4.4.1 c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的有效运行和控制;

5.5.1.2过程有效性和效率 最高管理者应评审产品实现过程和支持过程,以评价并改进过程有效性和效率。过程评审活动的结果应作为管理评审的输入(见9.3.2)。

9.3.2.1管理评审输入-补充 管理评审输入应包括过程有效性的衡量、过程效率的衡量

如何体现过程的有效性和效率,过程绩效指标是最直接也是最直观的体现方式(9.1.1和9.1.3亦有提及)。然而在设置过程绩效指标时,往往不尽如人意,下面列举几个常见的误区:

1.指标不能监控过程的关键输出,其导向有错误

设置过程绩效指标的几大误区

培训过程的关键输出是“技能符合要求的员工”,a-e五项监控指标不能度量该关键输出

2. 监控指标数据很难收集,或者需要投入大量人力才能收集

设置过程绩效指标的几大误区


上述指标的内容是“记录管理过程”的具体要求,退一步说就算是一个正确的监控指标,过程的监控人员很难收集上述指标的数据

3. 监控指标的客观性不好,容易作假

设置过程绩效指标的几大误区


将“持续改进项目数”的指标值定低一些,比如:1件,a-b两项指标就容易完成了。与此类似的在1中“b培训计划完成率”能评价培训过程的完成程度,要作假很容易,计划的工作量安排少一些,这个指标就会很漂亮。这几个监控指标的客观性都不好

4. 监控指标针对的不是过程的输出,也不是针对过程资源的输入

设置过程绩效指标的几大误区


“客户投诉”和“客户退货”是“客户投诉处理过程”的输入,是该过程实施的启动点,怎么能用它来监控过程表现呢,难道是为了证明公司的“客户投诉处理过程”表现不错,还主动要求客户投诉一下?

5. 监控过程指标太多、比较琐碎,不能反应过程的整体表现

设置过程绩效指标的几大误区


下面列举出部分过程的相对比较不错的绩效指标,供参考

设置过程绩效指标的几大误区

需要说明的是:过程及过程绩效指标的设置一定要与组织的业务流程相融合,否则别人好用的指标很容易成为自己的累赘。


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