畢業生:對於檔案一問三不知?可是誤了大事了

畢業生:對於檔案一問三不知?可是誤了大事了

很多畢業生都遇到這些問題:

找到工作了,但是單位不解決檔案和戶口問題;畢業了學校要求遷出戶口,但戶口還想留在外省;戶口在生源地,想要落戶,享受各種社保福利;還沒找到工作,想繼續留在外地發展。

檔案的重要性

檔案託管、落戶、暫緩就業、回生源地......

這些都是啥?

為什麼大四畢業生要辦理?

很多同學表示懵懵懂懂,毫無頭緒......

完全一頭霧水?

先來理一下思路吧。


研究表明,超過68%的同學畢業後不知道自己的檔案在哪裡,甚至不知道檔案對一個人有多重要,你以後要晉升,要評職稱,都得用到檔案,

如果檔案不在你所在的城市,那樣會比較麻煩。而且打回原籍,很人不管不問,很容易丟了幹部身份的。

因此對於即將畢業的大學生來講,畢業的時候安排好自己的工作同時,也要安置好檔案。

檔案誰來告訴你?

畢業後檔案的安排,應該是學校中就業指導老師最清楚,在就業指導中應該明確告訴大家。

但現在很少有老師提到檔案的安排,會將講話的重點放在如何擇業方面,檔案部分幾乎不會提到。

這就不難知道,為什麼很多學生對自己的檔案是迷迷糊糊了。

“那我現在檔案怎麼安排呢?”彆著急,理清楚問題,我們就看到答案了。

什麼是檔案

這神秘的檔案到底是什麼?

檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。

學籍檔案:記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪裡讀書,受過何等處分何等表揚,測評表格、成績單等,歸教育局管理;(同學們只關注這一個就可以啦)

其他兩個並不重要,簡單瞭解就行。

人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理;

工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,歸勞動局管理。

檔案的功能

檔案的六大重要功能

1.保留個人幹部身份;

2.辦理工作調動時需要個人檔案;

3.參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

4.辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;

5.專業職稱晉升的參考依據;

6.出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

檔案有哪些去處

畢業了,檔案有哪些去處?

1.打回原籍

容易丟失幹部身份,只是存放在那裡,以後遷出很麻煩和費錢。

2.單位保管

國企、公務員才有,很多單位不幫畢業生處理檔案戶口問題。

3.暫緩就業

檔案暫放學校,保留學生身份,兩年後你仍需要遷出檔案。

4.在人才市場託管

檔案託管人才市場的好處:辦理託管後,您可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而您的合法權益和應有的社會權益可同時得到保障。(具體託管的作用,要看託管方的安排。)

檔案裡有什麼?

高校畢業登記表;學習成績表;在校獎懲材料;入團、入黨志願書;體檢表;畢業生報到通知書等。

應屆生的檔案管理

應屆生的檔案管理分兩種:一種是單位幫你託管,一種是你自己找人才中心將檔案放在你想工作的城市。

第一種單位幫你託管,你畢業前如果簽到一家正規的單位,例如學校、事業單位、國企、國家機關等,這些單位有自己的人事代理權,即有固定的人才中心或直接在人事局給員工存檔。

第二種:自己找人才中心將檔案放在你想工作的城市。

你畢業前沒有簽到上述的正規單位,而是簽了私企、外企或者自主就業,那麼為了你的幹部身份和工齡,你就得自己找人才託管中心或者相關機構,去託管你的檔案和戶口。有需要調取檔案的話,跟託管單位聯繫,單位就會給你調檔。

因為如果你畢業前沒有籤三方,畢業學校會默認你是待業狀態,會將你的檔案和戶口直接打回你的原籍。你的戶口回到原籍派出所,檔案會回到原籍的人事局。


檔案這件事,你記住了嗎?

有疑問的同學

要勇敢又及時的諮詢就業指導中心的老師哦~


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