相信大家在利用Excel進行各項的數據整理的時候，經常會涉及到數據的求和、平均、計數、求各類目佔比等情況。這樣的數據整理我們可以通過函數等多種方式進行，然而有一種更加簡易的方式經常會被大家忽略，那就是數據透視表。
如上圖表格中包含每個人對應的部門和第一、第二季度的銷售數據，我們現在需要對這部分數據快速的進行數據整理，下面就來看一下如何利用數據透視表進行快捷高效的操作。
操作一：數據透視錶快速計算每個部門第一、第二季度總銷售額
操作技巧：
1、我們先選中數據區域中任意一個單元格，然後按Ctrl+A進行數據全選，這樣就可以對當前全部數據進行數據透視操作；
2、全選數據後點擊菜單欄：插入—數據透視—選中任意一個數據透視表都可以。然後點擊在當前工作表中創建，選則透視表開始的起始單元格即可。如下圖所示：
3、我們進入透視表選項中後，將“部門”字段拖到到行標籤，然後將“第一季度”、“第二季度”兩個字段拖動到數值標籤。這樣透視表就會顯示為默認的數據求和格式。如下圖所示：
操作二：利用數據透視錶快速統計各部門兩個季度的平均銷售額
案例說明：我們對每個部門的季度銷售額進行平均統計的時候，跟第一個案例一樣的操作，只需要在後面拖到字段的時候，將數值格式調整為求平均即可。
操作步驟：
1、進入數據透視表選項卡後，同樣將部門字段拖到到行標籤，將第一、第二季度數據字段拖到到數值標籤；
2、我們點擊數值標籤右邊的小的倒三角形，然後進去設置調整為求平均即可，如下圖所示：
操作三：數據透視錶快速統計各部門人數
案例說明：對數據人數進行快捷統計，數據透視表同樣是可以做到，而且相比函數會更加的方便。
操作步驟：
1、點擊插入數據透視表後，進入數據透視表選項卡；將部門拖到到行標籤，姓名拖動到數值標籤；這樣透視表會對文本類的數據默認的進行計數操作。
操作四：數據透視錶快速統計各組人數在總人數中的佔比
案例說明：計數人數佔比是數據透視表相比函數操作起來也是會更加的方便。
操作步驟：
1、計算各部門人數比例的時候，我們可以在統計人數的基礎操作上，調整一些數值字段設置即可；
2、進入字段設置界面後，點擊窗口上面：值的顯示方式，選中列彙總的格式，這樣就可以對每個組別的人數按照列的總人數進行求佔比。如下圖所示：
現在你學會如何利用數據透視表，進行常規的數據統計操作了嗎？
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