面對危機,如何讓自己和團隊穩定有力、立於不敗之地?

面對危機,如何讓自己和團隊穩定有力、立於不敗之地?

  • 口述/李珂

“在公益課第二講#面對危機,領導如何讓自己和團隊穩定有力#中,李珂老師從危機中應當具備的領袖特質、領導的三大誤區、有效信念和狀態以及危機關頭與團隊的溝通4個方面詳細做了講述。為了不影響正常的生活和工作,我們應當調整好心態,積極有效應對。李珂老師也針對大家的問題進行了系統答疑,我們提煉了以下8個典型問題,希望能讓你有所收穫:

1、如何在這個時間段裡讓團隊有好的心理狀態?

我們在日常生活中,把情緒分為所謂的正面情緒和負面情緒,會認為開心、愉快、輕鬆才是好的正面的情緒,而生氣、焦慮、壓力、憤怒就是不好的負面的。其實在人生當中,沒有真正的負面情緒,為什麼這麼說?因為負面情緒通通都有正面意義,只是我們不接受,不太喜歡它們而已。比如說一個人的憤怒,如何正面看待?憤怒能提起全身的力量,你碰到小偷要不要憤怒?你碰到特別不講道理的人,要不要憤怒?所以憤怒的情緒,從心理學的意義上是在幫你調動力量。

同樣焦慮和壓力也是的,焦慮是意識到自己有些事情還沒有準備好,資源不夠,能力不夠,所以才會焦慮。它的正面意義就是讓自己去做好充足的準備,壓力也是,適當的壓力是動力,完全沒有壓力的人,實際上是很無聊很容易抑鬱的。

所以沒有真正的負面情緒,只有你不接受的情緒,因此在公司和團隊裡碰到這麼大的事兒,一個群體性的全國14億人口都陷在中間的疫情,一場大災難,你怎麼能要求所有的人都輕鬆愉快,面帶微笑,還開開心心的,不太可能。

我們要面對真相,接受自己。承認它是存在的,甚至可以坦誠的彼此去溝通這件事,對安全問題的恐懼,對未來的不確定性,大家共同探討,在一起釋放壓力,就會有一個好的心態,讓團隊重新凝聚起來。

對企業和團隊而言,最低限度是保持公司良好的運營,為自己掙一份工資,當然其他方面也要做,比如說在線上怎樣去溝通的更好?你可以設置一個早晚的線上溝通,開一個早會晚會,5~10分鐘的時間分享一下大家今天的狀況,你也可以分享一下,今天我們的疫情防控到哪個級別了,社區又做了什麼事,其實大家都挺願意聊的。

說出自己的心情和壓力,面對真實的情緒,營造出我們在互相陪伴這樣的情況,就是一個很好的狀態。在這種狀態下努力的工作,為自己、為家人、為社會創造價值。

2、無論是培訓還是服務行業,大都有“線上不擅長,線下無法開展”的困惑,那麼近期有什麼好的建議?

人的大腦有一個模式,叫做節能模式,什麼叫節能模式?就是當你的腦海裡一旦出現:“沒,不,難”這三個方向,大腦就停下來了。什麼意思?沒可能,做不到,太難了。

大腦的重量只有身體的1%~3%,它的耗能就是耗yang,氧氣的氧和養料的養——佔到20%~25%,因此你的腦海裡一旦出現沒可能,做不到,太難了,它就停止了思考,它不再想了,因為太耗能了。經常能看到的問題是,我現在的業務不掙錢,同時新的業務我也不會,我也做不到,所以我也沒有辦法掙錢,這不行那也不行,我該怎麼辦?

我們退1萬步來想,最壞的情況是,現在線下培訓沒有辦法開展,所以沒有收入,那麼反正都沒有收入了,何不讓你的員工做一做線上的培訓或者其它方式的培訓?比如說今天晚上我們就在一起分享,沒有一分錢的收入,可是為我們的朋友、為我們周邊的客戶創造了價值,反正沒錢掙,我們就做一些有價值的事,做一做公益的事情,來嘗試一下我們的線上業務不是很好嗎?

所以請思考一下,你做哪些事情是對客戶有價值的。不管你擅不擅長,是用你自己的專業去為客戶創造價值。如果能熬過這一段時間,客戶不是更愛你了嗎?不是跟你關係更好了嗎?順帶著結果,一不小心創造出一些有價值的事出來,不是更好了嗎?

3、創業者的心理壓力是很大的,除了冥想,還有什麼方式能讓自己在精神上放鬆下來?

首先說冥想這個方法,只要你能足夠的放鬆,不管外面有什麼,閉上眼睛把注意力放在呼氣上。因為人在吸氣的時候,交感神經啟動,它是亢奮的,戰鬥的狀態。如果是呼氣,那麼是副交感神經啟動,意味著“休養生息”,可以使我們放鬆。所以把你的所有注意力放在呼氣上面,然後想象自己放鬆下來。當然不要刻意的說我一定要放鬆,我要用盡全力去放鬆,這樣肯定沒有辦法放鬆。

還有很多方式可以讓自己在精神上放鬆下來,有些人喜歡聽音樂,有些人喜歡看書,有些人喜歡運動,有些人喜歡發呆,都是對的。但是藥物方面,我的建議是不要輕易使用,因為人的內分泌平衡是很生物化的,生命是一個很奇妙的東西。你如果輕易去打破,它是很難回來的。我們做心理諮詢的一般都不主張用藥物,因為一旦用藥物了之後,後面就很難再去調節它了,它會破壞內平衡。

4、疫情時期每天都需要在微信群裡和下屬溝通,有什麼技巧能讓大家在不見面的情況下產生鬥志?怎麼去線上創造這種影響力?

其實你的下屬有沒有鬥志跟見不見面的關係不是特別大,只是見了面,他在你面前可能會裝作有鬥志的樣子。真正有鬥志有幹勁,是他很想做這件事情。到底是什麼引發的呢?其實就一個詞,價值。這個事情對他有沒有價值?這個價值並不是說你發他多少錢或者是給他一個職位。價值有很多表現形式,比如他做得開不開心,他覺得有沒有成長,他覺得任務有沒有社會意義,周圍的同事好不好,這些全都是價值。

所以你要思考一下,我的員工是因為什麼覺得有價值?上這個班到底有幾個價值能把他留在這個地方?

我見過保險公司有一些做銷售做得特別好的精英,他們真的是對人又謙和又耐心,而且專業性還特別好,給你做的保險產品很不錯,而他連底薪都沒有。為什麼要做呢?因為他覺得保險是一個人的愛和責任,他有義務要去讓你們家都有這份愛和責任,他們的內心是如此堅信的,所以他們也是這麼做的,有成就感,所以沒有什麼物質因素照樣做得非常好。

我身邊有一個公務員的朋友,他給我抱怨了三五年,就是說這個工作不好,領導總會叫他去喝酒,工作起來又很挑剔,寫的文章改很多遍,然後讓他覺得特別沒意義,就想辭職。可是說了很多年了都還不辭。終於有一天我都被她嘮叨煩了,我問他,你想想看這份工作給你的正面價值是什麼?

結果他努力的想,終於想到了幾個正面價值,甚至有兩個非常重要:一個是這份公務員的收入,會讓他人到中年,上有老下有小的情況下感覺到非常安全;

第2個價值,就是他在他的崗位上可以替很多朋友辦事,大家都明白我說的是什麼意思,所以他在朋友和同學中間,是蠻有社交社會地位的一個人,所以這也是他的成就感,所以他不會輕易辭職。這兩個價值也許會被認為擺不上臺面,而且會習慣性的被忽略,但往往被你忽略的都是些非常重要的價值。這就像你的心臟和你的胃和你的任何器官一樣,不得肺炎,是沒有人會意識到自己有個肺的,因為他很正常,對不對?

所以當老闆的人要想想看,我的員工在我這待著,對他來說,他自己都沒有意識到的價值到底是什麼?只要有這份價值就會有鬥志。沒有這個價值就只能裝作有鬥志的樣子,管它是線上還是線下,都沒有意義。

5、現在因為疫情要測量體溫,要有詢問登記,會碰到一些人有牴觸的情緒,對我們有敵意,該怎麼辦?

教你用一個最簡單的方法,在心理學上叫做主觀佔位法,就是你把他想說的話先說出來,你看著他臉拉得老長的走過來,你就對他說,一定很討厭這樣測體溫吧?像被黑社會拿槍頂著額頭一樣。而且我想你已經被測了無數次了,要是我早就煩死了...你把他的心裡話都說出來,他就沒話說了,他就會說其實也還好,你們也很辛苦,對嗎?

這個方法真的很管用。從前我的一個同事老抽菸,你都擔心他的肺一定不太好了。但是你說不要抽菸了,抽太多對你的身體健康沒什麼好處,他會聽嗎?但是你如果跟他說,哥們,你小子真可以,看你昨天抽了兩包煙什麼事都沒有,要我早垮了,你真厲害。你猜那個哥們會怎麼說?他說最近在寫材料,要給領導寫彙報,真的是頭很大,煙抽多了也會有點咳嗽。這時我說你要注意,不要為了工作把自己的身體和健康都給犧牲掉了,他就說好的好的,我少抽一點。

所以這就是一個很好的溝通方法,叫主觀站位,你先把他想說的說出來,他就沒什麼可說的。當然還有其他的溝通方法,只是你可以試試這一招,很好用的。

6、疫情對於銷售公司影響是比較大的,大家都不出門,只能採取電話銷售,效果不佳導致公司士氣非常低,有什麼辦法解決呢?

首先,一定聽國家和政府的話,不要見面,一定要守規矩,不然要鬧成大事。所以可能只能電話銷售、微信銷售或者別的什麼銷售了,思考一個問題,不見面還可以怎麼做?帶領全公司一起頭腦風暴,微信上也可以頭腦風暴,可以大家接龍嗎?告訴大家說想出100招接龍,接到100條老闆就發紅包,看看大家在群裡能想出什麼來?

第2個,如果現在你不是做客情關係、推薦產品,或者什麼都不做,你就是想讓客戶理你一下,能聊起來,客戶想聽到什麼?希望看到什麼聽到什麼,頭腦風暴一下。我給大家舉個例子,曾經有一家中小型企業是做少兒書畫的,他們要開一個書畫夏令營,希望家長都送孩子來。那麼跟家長談什麼才會送孩子來?

他們一開始想到的是類似於:小孩的繪畫技能提高,書法會寫得更好;小孩子在外面培養獨立生活的能力等等。其實說這些也是對的,但是有多少能打動家長?我就請他們在群裡用這種方式接龍,我也不說啥你們自己接就完了,最後接出了240多條。其實我作為一個曾經小孩的家長,現在孩子挺大了,我看完之後,都覺得有幾條特別打動我,其中一條就是暑假孩子呆那麼長時間,父母真的好煩,都不知道拿他們怎麼辦?

不如送到我們這來,又能學習畫畫,又能學習書法,還培養獨立自主的能力。父母倆在家享受自己的二人世界。你看這句話多打動人,你不進行頭腦風暴,你能想到這麼巧妙的答案嗎?像這樣的答案羅列出來,最後有240多條。所以我建議不要老闆自己坐在這兒想,要發動大家一起來想。

7、有一些一線的復工人員,對於衛生防疫的事不是很在意,要怎麼給他們講授,才能讓他們真的當回事?

不需要搞得很複雜,只要簡簡單單告訴他們該怎麼做就行了。不管是你覺得他們文化水平不高還是思想覺悟不到位,對於一線的員工來說,不要跟他們談意識形態的東西,老是說要什麼提高安全意識、服務意識,不要談這些,就明確說該怎麼做,把要做的事情變成順口溜,變成大家能夠耳熟能詳、通俗易懂、朗朗上口的東西,立刻記住了,大家全都按照這個做,不做就罰,做了就獎就完了。然後監督一段時間,讓他養成本能和習慣就可以了。

比如說進門必須戴口罩,這件事情就沒得商量了,沒有什麼意識不意識就對了,不帶就罰款。比如說在服務廳裡面,大家都要注意對客戶態度好一點,與其這樣說,不如告訴他客戶離你三米遠,只要視線搭上了你就露出8顆牙齒微笑就可以了。

8、醫生護士們非常辛苦,他們接觸的病人比較多,這個時期要怎麼讓這些醫護人員有一個好的狀態?

在第1個問題裡我解答了,他們一定很緊張、很焦慮、壓力非常大,一定是這樣的。所以你最好告訴他們,最近這段時間非常危險,可是還是要做,只是要注意防護,多麼注意防護都不為過。在行為上面我們要小心謹慎,保護好自己。在現在這個階段,醫生、護士都是戰士,我們醫院就是戰場,也可以選擇退出,比如上有高堂下有小兒是可以退的,你可以選擇,每個人都有權利選擇。

只是如果你退出了,可能你的同事壓力會更大,有可能你的病人得不到更好的救治,這就是結果。但不管怎樣選擇,我作為領導我都接受,這就是領導的態度。

所以所有的一切都是自己的選擇,不要在他們已經做這麼多事、面臨這麼多危險的時候,你還要求他有個好的狀態,這個有點太自私了。

我們的任務是關懷他們,提供最多的支持,同時表達對他們的同理心和理解。做好你領導的身份定位,做好你的職責,就可以了。

我想說的是,情緒是一個能量,對待能量不該是壓抑,而是接受,接受之後再想辦法慢慢的化解。

最後,祝大家能夠在疫情裡健康平安,也希望各行各業在疫情過後,依舊能夠有非常好的發展,謝謝大家。

  • 口述:國際培訓與教學技術學院(ITTTI)院長李珂,彙編:MBA智庫琉琉。本文由MBA智庫(Mbalib)原創首發,轉載請聯繫我們。MBA智庫(ID:Mbalib)管理者專業學習成長平臺,兼具熱點與乾貨,頂尖管理知識、進階職場指南。APP、頭條號、微博@MBA智庫。


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