Excel數據透視表(八)

在實際工作中,會有相當一部分的表友(或者是公司要求的),會把數據明細做成按某一種分類分別做到多個工作表或工作薄中。例如:一年的數據,按月份分別做在12個sheet中;又比如,把不同的產品分別做在不同的工作薄中。

這樣的做法無可厚非,便於查看和錄入。但是如果需要把眾多的工作表、工作薄統計在一起,在不使用VBA,只使用函數的情況下,將是非常繁瑣的。此時我們又將使用“數據透視表”來為我們分憂了。

數據透視表的單頁多重合並計算

比如下面的數據源,就是按照3個月,分別一個月一張表。

Excel數據透視表(八)

如果是在Excel2007版本中,可以在創建數據透視表中很方便的找到多表數據透視表的操作選項。但是作者用的Excel2016,我們需要使用熱鍵Alt+D+P,打開“數據透視表和數據透視圖嚮導”菜單:

Excel數據透視表(八)

選擇“多重合並計算數據區域”——“創建單頁字段”——下一步:

Excel數據透視表(八)

分別選擇各個表的數據區域,點擊“添加”到所有區域中,再點擊下一步:

Excel數據透視表(八)

到此步,相信大家就知道該怎麼操作了吧。點擊完成按鈕,再用我們之前的知識調整數據透視表,就得到了下圖的效果:

Excel數據透視表(八)

我們利用上面的步驟得到的多重數據透視表的頁字段,顯示的是項1、項2……,我們可以在選定單元格後,在輸入框中輸入想要的名稱,按Enter鍵,就可以更改了。

當我們要製作對比表的話,也可以用上面的方式,只不過在佈局圖中把頁字段放到列字段中就可以了。

Excel數據透視表(八)

編後語:

在我們製作多重合並計算數據透視表的過程中,我們會看到在選擇“創建單頁字段”的時候,還有一個“自定義頁字段”的選項鈕。這個功能和單頁字段的最大不同,就是製作“多頁字段”的多重合並計算數據透視表。

只不過,這個自定義的過程,必須是對頁字段的各種分類的一種規劃,而不能作為其他字段做多重計算。

有興趣的表友可以嘗試一下,但是作者認為比較“雞肋”,操作繁瑣,不如用VBA來的更方便一些。



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