有的领导的责任心很重,几乎所有的工作都亲力亲为,生怕底下的员工哪个步骤做的不对,不敢放手让员工去做。
有的领导考虑到公司的利益,怕员工犯错,给公司带来经济损失,但是这样大包大揽的工作,自己也是身心俱疲。
但是这样“负责任”的行为,不但让自己疲惫不堪,也让手下的员工失去了锻炼的机会,怕犯错就不去做,这不是一个正常的逻辑,回想一下,我们每一个管理者经历的成长过程,谁没有犯过错误?成长就是不断试错的过程吗?
之所以出现上述情况,就是这些领导不会授权,没有为手下的员工建立一个合理的规则,充分授权,也是领导力!
1、评估工作难度,授权的工作难度要与下属工作能力基本匹配。
当授权适当超出下属工作能力的工作时,也利于员工的成长。这时不光要适当授权,更要“扶上马送一程”,时刻紧跟工作进度,并提供相应的协助与可以调动的资源;
当工作难度大大超过下属能力时,请不要考虑交代给下属,因为这样的工作才是做领导应该牵头做的工作,授权下属去做严重超过其属工作能力的工作,不会出现我们所期待的结果,而且会严重打下消属工作的自信心和积极性;
2、授权下属工作时,不要安排一些无关轻重、或与工作无关的事情,尽量选择一些可以体现员工价值的工作,在授权的范围下,可以让他们充分发挥自己的能力,以培养下属的成绩感和自信心;
3、在授权前,就应该为下属制定好“界限” ,一定要给员工明确的工作内容,包括以所要达成的结果、完成的时间节点、工作的意义以及可以支配的资源等,以便下属能够在规定好的“界限”之内,自主的去开展工作;
4、把授权给下属后,不是就可以撒手不管了,要求员工根据工作,要求员工制定工作计划或执行方案,明确要求员工多久报备一次工作的进度,以及跟进员工的工作状态,以免工作进入死胡同。
5、在授权工作后,一定要为下属树立信心,并强化自己对下属的期待,还要明确工作的重要性和可以为公司带来的价值,树立员工的责任意识。但千万不要许下一些空头支票。
1、授权过当。当下属的授权过大、过多时,下属很有可能做了非常多的额外任务,很有可能让下属产生负面情绪,认为领导将所有的工作都交给自己,领导整天无所事事的想法。如果下属能够依据授权,能够经常很好的完成所交代各种工作时,作为领导就应该考虑为下属打开晋升渠道,避免出现上述问题。
2、强加干预。有些领导及时授权下属开展工作,也是非常不放心,发现下属工作方式与自己不同,就会强加干涉,这样非常影响下属之间的互信,也会影响下属的自信心。每个人都有自己的工作方法,作为领导,一旦发现工作未能按照正确的方向推进,现场指导往往强加干预效果要好得多。
3、多重授权。在授权时,除特殊情况外,切不可将工作授权给多名下属分别开展,这样一来,一是会让下属认为领导对自己工作不放心,二是可能还会导致下属之间的内耗。这就要求领导在选择负责人的时候一定要擦亮双眼,选择最适合的人。
4、一碗水端不平
对于下属,选、育、用、留四个步骤缺一不可,如果下属的工作不能合适目前的岗位,要提早处理。保证留在团队中的下属都有足够的工作能力,此时,在授权时切不可将大部分的工作授权于一人,保证每个人都有得到锻炼自己的能力的机会。
5、时间仓促
接受到一项工作时,领导要事先预估工作的完成时间,组织人员力量,绝对不要等发现完成工作的时间不够时,才将其他人拉进团队中,将任务仓促的分配给下属。此时下属需要时间来熟悉工作,也很难得到领导的指导,这样做的后果只能牺牲工作的质量。
做领导是一门艺术,授权亦是。正所谓“强将手下无弱兵”,作为领导不但要保证自己的拥有超强的工作能力,还有拥有足够领导力。驾驭授权的技巧,让团队中每个人的能力都得到锻炼,让团队中每个人都能成为团队的有力支撑,将团队打造成一支“能征善战”的有力拳头,是我们每一名领导应该考思索的问题。
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