我們在日常工作中,經常會需要做一些數據的處理工作,它們通常是一些簡單卻重複性的工作,如果手工一個個處理的話不僅耗時費精力外,還不能保證正確性,數據信息少了到還好,就怕一下幾百成千上萬條,整到崩潰你也是整不完的。小編在此教你幾個日常工作中經常會用到的基本函數:
一、IF函數
IF函數是經常用來進行條件判斷的函數。經常用AND,OR等函數配合使用。通用的語法為:=IF(條件表達式,條件成立返回的結果,條件不成立時返回的結果)
如下圖所示,判斷還款日期是否超期。
在C2單元格中輸入公式:=IF(B2>A2,"超期","未超期")
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注:雙引號在英文狀態下的""
二、ROUND函數
ROUND函數是四捨五入的函數,經常用於在金額的一些舍入。通用的語法為:=ROUND(值,位數)。如下圖所示,將下面的總金額除3後保留兩位小數。
在B2單元格中輸入公式:=ROUND(A9/3,2)
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三、SUMIF與COUNTIF函數
這兩個函數是用來單條件求和與單條件計數的函數。其通用的語法為:
=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)
=COUNTIF(條件區域,條件,條件區域)
如下圖所示,求2019年9月以前的還款金額。
在D3單元格中輸入公式:=SUMIF(A:A,"<2019-9-1",B:B)
四、SUMIFS與COUNTIFS函數
這兩個函數是用來多條件求和與多條件計數的函數。其通用的語法為:
=SUMIF(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
=COUNTIF(計數區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
如下圖所示,求2019年8月的還款金額。在D3單元格中輸入公式:
=SUMIFS(B:B,A:A,">=2019-8-1",A:A,"<=2019-8-31")
五、VLOOKUP函數
VLOOKUP函數是用來進行查找匹配的。其通用的語法為:
=VLOOKUP(查誰,在那裡找,第幾列,精確/模糊)
如下圖所示,查找姓名對應的還款的金額。在F3單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)
六、IFERROR函數
IFERROR函數通常用來屏蔽錯誤值。其通用的語法為:
=IFERROR(條件式,指定值)
如下圖所示,查找姓名對應的還款的金額,將查找不到的值返回為空白。
在F3單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(E3,A:C,3,0),"")
七、LEFT、RIGHT、MID函數
這三個函數經常用來截取文本字符串的某一部分。通用的語法為:
=Left(字符串,從左邊截取的位數)
=Right(字符串,從右邊截取的位數)
=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符)
如下圖所示,截取下面的字符串。
八、MAX、MIN函數
這兩個函數分別是用來求取最大值與最小值的函數。其通用的語法為:
=MAX(值1,值2,值3……)
=MIN(值1,值2,值3……)
如下圖所示,計算數據區域中的最大值與最小值。
在F2單元格中w輸入公式:=MAX(B2:E2),然後向下填充。
在G2單元格中w輸入公式:=MIN(B2:E2),然後向下填充。
九、RANK函數
該函數主要是用來排名的函數。其通用的語法為:
=RANK(排誰,在那個區域裡排,降序/升序)
降序炎0,升序為1.
如下圖所示,對每個人的總得分進行排名。
在G2單元格中輸入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$6,0)
說明:第二個參數一定要用絕對引用,不然結果會出現。
十、TEXT函數
TEXT函數主要是將指定的值返回指定的格式。
=TEXT(值,格式代碼)
如下圖所示,將下面的達成的百比與漢字連接起來。在C2單元格中輸入公式:
=A2&TEXT(B2,"0.00%"),向下填充。
說明:如果直接連接百分比就沒有了。
…………
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