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在职场中，向上沟通一个很重要的环节就是工作汇报。松下兴之助的传人江口克彦曾说过：”对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果工作没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。”可见，工作汇报在领导眼中是多么重要。

另一方面，向领导汇报工作也要注意时机的把握，千万不要成为以下两种下属：一种下属是找妈型，无论大事小事，事无巨细地统统向领导汇报，把领导搞得精疲力尽。另一种是佛系下属，凡事无回应，无论大事小事，都不与领导汇报，把领导急得直跺脚。

一、工作汇报的正确时机

所以，我们要正确把握汇报时机。一般出现以下几种情况我们需要向领导汇报：

第一、完成日常工作、取得工作成果时

在完成日常工作或者取得工作成果时，需要及时向领导汇报。这样的话，一来可以方便领导及时协调各方工作。第二，也表明你尊重领导，让领导知道你的工作进展，及时给与你工作上的帮助和支持。

第二、工作出错时

很多下属都是报喜不报忧，只给领导汇报工作成果，出现错误时，能瞒则瞒。其实有时候并不是这样的，如果发现自己解决不了，要及时汇报，让领导及时采取措施来减少损失。

第三、超出自己决策范围，需要领导决策确认时

超出权限的事需要请示上级，一方面是表示尊重，另一方面也让自己不用承担不必要的责任。因为超出权利范围的事情，很容易失控，所以要及时向领导汇报。

二、工作汇报的两种内容结构

曾经看过这么一个故事，一家公司的总经理在门上赫然贴了一张告示，上面写着：想好三个解决方案在敲门。这就说明，在职场上，经常出现有些下属在工作汇报时，完全不想好问题的解决方案就去汇报工作。对此，建议大家想好汇报内容后再向领导汇报工作。一般情况下，大家可以按照以下两种结构进行准备。

第一种：KPT法则

说到这里，给大家推荐一个工作汇报的KPT法则，KPT法则是出自日本的工作汇报方法，主由三个部分组成：K是Keep，说明当前正在做的事务或者项目的正常描述；P是Problem：说明今日所遇到的问题；T是Try：说明接下来准备要尝试的解决方案。

第二种：PREP汇报结构

还有一种方法是，PREP汇报方法，出自麦肯锡的30秒电梯理论。麦肯锡要求公司员工能够在最短的时间，把想表达的事情说清楚、讲明白。因此，作出了PREP的汇报结构，要求汇报者能够站在一个决策者而不是执行者的角度上汇报工作。其中由四个部分组成：

1、观点：就是首先用一两句话说清楚你想要表达的核心观点，包括：希望领导原则上同意、定下一步计划或者尽快看看你的详细材料等等。

2、理由：你需要仔细分析你的汇报材料，凝结成不超过三个理由，然后试着用简洁而有力的语言表达出来。

3、证据：主要是说明汇报重点中包涵的具体细节，例如：具体现象、数据和效果估计等等。

4、重复观点：最后，再一次重复你的要求。

综上所述，我们在汇报工作时，不仅要注意汇报的时机，更要注意汇报的内容结构，因为汇报工作是和领导交流和沟通的好机会，可以让领导看到你的思考，你的格局，你的努力，变成你职场晋升的加速器。

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