08.31 Excel工作表太多怎麼辦?一分鐘來給表格做個超讚的目錄吧

工作中常常會遇到一些特殊情況,一個Excel工作簿中可能會有幾十,或者上百個工作表。

Excel工作表太多怎麼辦?一分鐘來給表格做個超讚的目錄吧

這麼多工作表存在一個Excel表中,該如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一個工作表目錄真是太方便了!

最常見的方法,要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。製作這個目錄對新手還是有點難度。

定義名稱:

Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW)

在目錄表中任一單元格輸入並複製以下公式

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

Excel工作表太多怎麼辦?一分鐘來給表格做個超讚的目錄吧

這裡分享一個非常簡單的Excel目錄製作方法(適合2003以上版本)

操作步驟:

1、輸入公式

全選所有表,在前面添加一空列。然後在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注:這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式(03版沒有XFD列),然後檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

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2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 複製到工作表,然後Excel會插入一個內容檢查的工作表,並且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

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3、製作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中,替換掉'!A1,稍美化一下,目錄效果如下:

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4、製作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式(會同時輸入到所有表中)

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數可以在Excel中用公式生成超鏈接

Excel工作表太多怎麼辦?一分鐘來給表格做個超讚的目錄吧

​完工!如果以後新增了表格,手工添加校新表超鏈接也不麻煩,如果想完全自動,可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數創建目錄。

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