读书提升认知，知识改变命运
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不管你现在是在职场打拼，还是对未来的职场充满憧憬，对于每一个有志之士而言，都应该思考的一个问题是：
什么是你应该掌握的必备技能？什么能够成你的核心竞争力？
如果你只是追逐和习得一些表层的技巧，将永远无法在人生这个马拉松中累计竞争力，反而会透支体力、精力，最终失去方向。
这时应该问的是，宝贵的时间和注意力，用在哪些能力的精进上，才可以产生更大的价值？
写作能力无疑是优先的选项。
今天分享的书籍
《这样写就对了：职场写作的30个场景》，会给你一套关于职场写作的方法论。这本书不是在探讨文学创作、新闻报道或者学术研究，而是讲述如何进行职场写作。
在书中，作者阐述了职场写作的目的：
针对工作上的一个具体目标，面向特定的对象，用一种契合语境的职场文本，表达观点和诉求，传递和沟通信息，以形成共识和合意，推动事情的进展，提高工作的效率，最终达到工作目标。
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在开始一次职场写作之前，先要做什么？
作者说，你至少需要把握两个关键：
第一，明确写作意图。
写作意图，即写作的目的，企望取得的效果。
有了目的，才能明确方向，写起来就会有的放矢；相反，目的不明，就无从下笔，写起来也容易偏离方向。
例如，你做完了一个重要的营销活动，需要给老板提交一份工作总结报告，那么首先要想清楚的是，你写这个报告的目的：
为了让老板了解你所做的工作和取得的业绩；通过总结活动的经验和教训，提出对未来工作的建议；通过这份工作总结报告，让老板对你的工作能力加深了解……
只有明确了这样的写作意图，并且将这一意图贯彻在后续的写作当中，这份工作总结报告的写作才算得上是成功的。
第二，把握对象的需求。
光知道自己的写作意图也是不够的，还有同样重要的一点是，了解和把握对象的需求，让自己写的东西能够“投其所好”和“适销对路”。
在职场写作中，对象是因事、因地、因时而异的。
例如，一封电子邮件是发给一个人还是一群人，一次大会报告是对内还是对外，一份简报是给上级还是给下级，一份邀请函是给老友还是给新识者……
对象不同，需求就不一样。
你需要具体问题具体分析，在“有利”和“双赢”两条基本原则的基础上，根据情境灵活运用。
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正式开始写作后，可以从文章的构思、素材的组织、写作与修改几个方面来依次加以把握。
第一，在大脑中构思。
构思，就是写作之前，对写作内容进行先期的考虑和整体的筹划，明确文章的基调、主旨、论点、框架、风格等。
这是写好文章的关键环节。
作者说的构思，更侧重于通过对『写作语境』的把握，明确写作中应该关注的重点，以及需要注意的事项。
例如，写工作邮件的语境，或是沟通信息，或是请示工作，或是安排任务。
在这一语境下，主旨事件要清楚，文字要简洁干练，请示或者部署事项要明确具体。
让人一看就明白如何做、如何反馈，这就是合格的工作邮件，工作邮件不需要讲究文采，不需要长篇大论。
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第二，组织有效的素材。
构思完成之后，相当于为自己的写作内容画了一个像，知道要写成什么样子，接下来要做的就是为写作准备充足的素材。
职场写作涉及的素材种类繁多，但归纳起来，可以分为三个层面：
第一个层面是观点。
观点就是你在一篇文章中想表达的思想主旨、重要论点，用之来阐明自己的立场，说服对方或改变对方的想法，对对方提出希望或要求等。
观点应该鲜明，表达的方式既可以直白，也可以委婉。一篇文章中的若干观点应该协调一致，处理好总论点和分论点之间、观点与观点之间的逻辑关系。
第二个层面是论据。
论据就是用来说明观点的材料，是使观点得以成立的支撑性内容，分为：事实论据和理论论据。
事实论据是对事实的描述，包括事情原委、证据、案例、数据、图表等，它能保证观点的真实性和说服力。
理论论据包括理论性的、法律政策等的依据，科学定理、公理，会议决定、决议等，它能保证观点的公信力和权威性。
这两者共同构成文章的论据体系，可根据表达观点的需要灵活使用。
第三个层面是语汇，即语言和词汇。
不同的行业，不同的领域，都有自己使用的特定词语。
想要让自己写出的文章更专业，就得学会和用好这些专业用语。丰富的语言和词汇是写作的“文字粮仓”，要掌握特定领域的专用词汇和话语体系。
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第三，写作和修改。
写作是按照构思把素材加以有效组织、使其成文的过程，之后再通过必要的修改，把文章变得更完善、更到位。
写作和修改要把握好『加减乘除』四法：
1.加法，就是追求文章的完整性。
包括：思路的完善、素材的完备、表达的准确以及格式的规范。
根据需要添加和补充必要的内容要素，使文章没有缺失，做到有理有据、有骨有肉、表达充分。
2.减法，就是注重文章的简洁凝练。
在表达清楚的前提下，观点素材不求多而求精当，做到脉络清晰、布局合理、条理分明、层次有序、语言简练，切忌含混不清、长篇大论。
3.乘法，就是注重突出文章的内容要点。
包括：观点的提炼、重要事实或数据的使用、必要的强调和提醒等。
通过去粗取精、合理剪裁取舍，使重要的内容更加醒目，起到能以一当十的作用。
4.除法，就是要注意语气，克制情绪，追求表达和沟通的效果，使写出的东西更加具有“情商”。
职场写作是以有效沟通为目的的，也要体现专业性，要尽量避免在文字中流露出个人情绪，以免影响接受者对信息和对你本人的误判。
以上就是作者强调的，在写作准备和写作过程中需要把握的几点：
明确写作意图，把握对象的需求，在大脑中构思，组织有效的素材，写作和修改。
作者在后续讲解每个文种时，都是紧扣这几点来阐述的，掌握了这个底层逻辑，职场写作就是万变不离其宗。
作者在书中介绍了30个工作场景下该如何写作：
接到任务后请示沟通的工作邮件；申请批复后写出活动方案；就某个产业拓展方向进行市场调研，写好调研报告；竞聘新的工作岗位，完善竞聘演讲稿等等。
如果感兴趣，也推荐你继续阅读这本书。
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