雲客服中心電話系統的選型攻略

電話客服是企業與用戶接觸的必不可少的手段,許多企業都會通過搭建電話系統來實現客戶服務,對於如何選擇雲客服中心電話系統,有哪些指標,其實很多公司是不清楚的,本文就雲客服中心電話系統來介紹其選擇攻略。

雲客服中心電話系統也可以說是呼叫中心,是基於CTI(計算機電話集成)技術的一種可以將企業客服連接起來的綜合信息服務系統,通過充分利用通信網絡和計算機網絡,實現企業對電話客服進行管理、調度以及統一協調的作用。公司在選擇時應該關注系統價格、產品功能、部署方式以及廠商資歷等。

雲客服中心電話系統的選型攻略

1.部署方式

在選擇雲客服中心電話系統時,其實首先應該決定的是部署方式,是公有云、私有云還是混合雲方案,因為部署方式直接決定了投入成本、搭建週期以及前期準備工作等。私有云就是本地部署,需要公司購買服務器、電腦、話機、客服軟件等硬軟件設備,後期維護費用也需要公司承擔,數據安全級別較高,但部署週期長,投入成本高;公有云方案就是SaaS租用模式,公司只需要準備電腦和話機,由系統服務商根據公司坐席需求開設賬號,接入互聯網即可使用,辦公方式靈活,成本較低,大部分公司都適用。混合雲其實是公有云與私有云的混合解決方案,按公有云方式部署,但是數據保存在本地,針對於有數據保密需求,但是承擔不了本地部署費用的公司。

2.價格

價格這個指標貫穿在整個雲客服中心電話系統解決方案裡,部署方式、功能需求、坐席數量以及電腦話機之類的硬件設備等都影響著價格,所以價格是必須要考慮的指標。

3.產品功能

公司有哪些功能需求,想要實現什麼效果,例如來電彈屏可以看到電話號碼、歸屬地和歷史記錄,語音導航和話務分配可以實現大量通話有序接聽,CRM和工單可以實現客戶資料錄入和工單流轉,公司要根據實際需求來選擇需要的功能。

4.服務商資歷

公司在決定搭建雲客服中心電話系統時,肯定是要對市場上相關廠商做一個基本的調查,例如服務商技術能力、資質、成功案例、報價等信息,做完基本調查後再來對比選擇哪家服務商。市場上服務商有很多家,行業認可較多的例如合力億捷,擁有18年深厚的技術積累,27項核心技術、62項軟件著作權,在資質方面算是老牌服務廠商,為上千家知名企業提供服務,例如學而思、京東、聯通等。

5.售後處理

售後處理其實包含在服務商資歷裡,隨著用戶標準的不斷提高,客戶服務質量也需要提升,售後處理是很能體現廠商解決問題的能力和效率,能否第一時間相應、7*24小時售後在線、系統定期維護升級等,這些都影響著用戶體驗和廠商形象,對比廠商時需要考慮在內。

對於如何挑選雲客服中心電話系統,除了部署方式、價格、產品功能、廠商資歷以及售後處理五方面外,還有很多細節方面需要企業注意,例如公司各自業務情況、系統上線時間預期等,不管如何挑選,都需要選擇適合公司的發展需求,系統投入使用後能真正的提高客服效率。


分享到:


相關文章: