Excel – 3種方法,將有合併單元格的區域提取為不合並的連續列表

有同學說遇到這樣一種情況:同事提供了一個列表數據,但是對方為了方便,直接將有合併單元格的一列複製粘貼後發過來了。數據量非常大,收到後就傻眼了,如何快速將這些數據提取出來,轉換成一列沒有合併單元格的連續數據?


來看案例,本文一次性教你三種解決方案。


案例:


如下圖所示,將左邊的有合併單元格的數據區域提取成右邊沒有合併單元格的一列連續數據。

Excel – 3種方法,將有合併單元格的區域提取為不合並的連續列表


解決方案:


今天教大家三種解決方案:

  • 數據透視表
  • 公式
  • Power Query


解決方案 1:數據透視表


1. 選中數據區域的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

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2. 本例將數據透視表放置在現有工作表中 --> 點擊“確定”

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3. 在右側的“數據透視表字段”區域,將“學科”拖動到“行”區域。

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4. 複製粘貼標題 --> 將數據透視表的行值複製、粘貼為值到所需的區域

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5. 適當調整字體和格式即可。

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解決方案 2:公式


1. 將標題複製粘貼到 B1 和 C1 單元格 --> 在 B2 單元格中輸入以下公式,下拉複製公式:

=IF(ISBLANK(A2),NA(),A2)

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2. 選中 B 列的數據區域,按 F5 --> 在彈出的對話框中點擊“定位條件”

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3. 在彈出的對話框中選擇“公式”--> 勾選“數字”和“文本”--> 點擊“確定”

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4. 按 Ctrl+C 複製 --> 選中 C2 單元格 --> 選擇菜單欄的“粘貼”-->“粘貼為值”

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解決方案 3:Power Query


1. 選中整個數據表區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

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2. 在彈出的對話框中點擊“確定”

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數據表已上傳至 Power Query。

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3. 選中整列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“刪除行”-->“刪除空行”

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4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載”

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轉換完成的數據表就回傳到 Excel 中了。

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三種方法,你喜歡用哪一種呢?


很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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