高手暗箱:高級Excel圖表製作技巧解密

一圖抵千言,圖表的作用不言而喻。今天我們來分享一下Excel中樹狀圖、旭日圖、瀑布圖等各類高級圖表的製作技巧,希望對你有所幫助 。


1

數據多層級對比:旭日圖


有一張季度銷售額彙總表,希望以更直觀的方式看到不同時間段的分段銷售額及其佔比情況。要想實現這一需求,沒有比旭日圖更合適的了。具體操作步驟如下。


步驟01 選擇數據區域任意單元格,如下圖所示。


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步驟02 單擊【插入】選項卡下【圖表】組中的【推薦的圖表】按鈕,打開【插入圖表】對話框選擇【旭日圖】選項,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。


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步驟03 即可插入旭日圖圖表,效果如下圖所示。


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步驟04 單擊三次“3月”圖表區域,需要注意單擊時速度不要過快,如下圖所示。


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步驟05 在【設置數據點格式】任務窗格【填充】選項區域下選中【純色填充】單選按鈕,並選擇一種顏色,如下圖所示。


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步驟06 使用同樣的方法為“1 月”“2 月”設置填充效果,並刪除圖表標題,如下圖所示。


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2

反映兩個數據之間的演變:瀑布圖


瀑布圖是形似瀑布的圖表,用來展示一系列增加值或減少值對初始值的影響,可以直觀地反映數據的增減變化,這種圖表在職場的很多場景中都可以應用,如下圖所示。


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如果瀑布圖中的數據為小計或彙總的值 (如淨利潤) 則可以設置這些值為“彙總項”, 使其從水平軸“0”的位置開始顯示。


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3

展示一組數據的分佈狀態:直方圖


直方圖由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數據的分佈情況。一般用橫軸表示數據類型,縱軸表示分佈情況,如下圖所示。


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上圖是系統按照“職工編號”生成的直方圖,而需要的是按“考核分值”生成的直方圖。具體操作步驟如下。


步驟01 單擊【圖表工具-設計】選項卡下【數據】組中的【選擇數據】按鈕,如左下圖所示。


步驟02 選擇【圖例項(系列)】中的【職工編號】選項,然後單擊【刪除】按鈕,如右下圖所示。


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步驟03 單擊【確定】按鈕,即可按“考核分值”生成直方圖,如下圖所示。


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此時會發現等級分佈有點不太合適,一般低於60分的視為不合格,剩下的每10分算一個檔次,這樣的話,肯定希望箱塊的分佈是以10為單位來完成的。具體操作步驟如下。


步驟01 雙擊X 軸,彈出【設置座標軸格式】任務窗格,在【座標軸選項】下的【箱】組中將【箱寬度】設置為“10.0”,選中【下溢箱】複選框,並將【下溢值】設置為“60.0”如左下圖所示。


步驟02 設置後的最終效果如右下圖所示。


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4

少量的數據比較:樹狀圖


樹狀圖非常適合展示數據的比例和數據的層次關係,它的直觀和易讀,是其他類型的圖表無法比的。用它來分析一段時期內的銷售數據—什麼商品銷量最高、利潤最多,一目瞭然。具體操作步驟如下。


步驟01 選擇素材文件中數據區域的任意數據,如左下圖所示。


步驟02 單擊【插入】選項卡下【圖表】組中的【推薦的圖表】按鈕,如右下圖所示。


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步驟03 在彈出的【插入圖表】對話框中, 選擇【樹狀圖】圖表類型,如下圖所示。


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步驟04 添加樹狀圖圖表的效果如左下圖所示。


步驟05 在樹狀圖上右擊,在彈出的菜單中選擇【設置數據系列格式】選項,如右下圖所示。


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步驟06 單擊【系列選項】選項卡,在【系列選項】下的【標籤選項】中選中【橫幅】單選按鈕,如左下圖所示。


步驟07 設置數據系列格式後的樹狀圖效果,如右下圖所示。


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上圖是按銷量做的樹狀圖,也可以按價格來製作。具體操作步驟如下。


步驟01 單擊【圖表工具 - 設計】選項卡下【數據】組中的【選擇數據】按鈕,如下圖所示。


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步驟02 選中【圖例項(系列)】中的【數量】複選框,然後單擊【刪除】按鈕,如左下圖所示。


步驟03 單擊【確定】按鈕,即可按價格完成樹狀圖圖表的製作,如右下圖所示。


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