12個超實用的Excel技巧,附2020年全新Excel教程47集,免費領取

Excel在工作中運用的範圍非常廣,對於新人來說不知道到底該如何下手。今天我們就來學習一下,對於剛接觸Excel的新人來說,能夠減少許多彎路的12個技巧,讓你的表格操作更高效。


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技巧1:ctrl+A對當前數據進行全選


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場景:如上圖,我們需要對數據區域進行全選,當數據量比較少的時候,我們可以用鼠標就可以選擇,當數據量非常大,超過當前頁面的時候,用鼠標就顯得很累贅。


操作:鼠標點擊數據區域內任意位置,按Ctrl+A即可對當前連續區域數據進行全選。


技巧2:橫向縱向快速切換單元格輸入數據


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場景:當我們在輸入數據的時候,不用每次都用鼠標點擊下一單元格,可以按鍵快捷跳換。

操作:輸入數據,可以按TAB鍵進行橫向的切換,按Eenter鍵可以跨行縱向切換。


技巧3:如何快速調整單元格適配寬度高度


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場景:當我們輸入不同長度類型數據後,發現單元格對應的寬度不符合單元格寬度,出現不匹配情況的時候,我們就可以批量統一調整單元格適配寬度。


操作:點擊表格左上角區域,對單元格進行全選。選擇後雙擊單元格之間的線條,這樣就能將所有有內容的單元格調整為適配寬度和高度。


技巧4:ctrl+shift+向下方向鍵,快速選擇跳轉到最後一條數據


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場景:當數據量過多的時候,如果我們要往下選擇到最後一條數據,很多人都是向下拖動來進行選擇,在這裡我們可以直接快捷選擇到最後一條數據。


操作:鼠標點擊第一個單元格內容,按快捷組合鍵:Ctrl+Enter+向下方向鍵,我們可以實現理解調整選擇到最後一個單元格。同理我們可以組合使用上下左右不同方向鍵,可以實現選擇到不同方向的最後一條數據。


技巧5:Ctrl+Enter在不覆蓋原有數據情況下,對不連續空白單元格批量輸入數據


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場景:如上圖,我們需要對不連續的空白單元格在不覆蓋之前數據的情況下,按照右邊的名單快速填充上面的信息。這裡有2種方式:


操作:

方法1:選擇部門列數據,按Ctrl+G定位空白單元格,在第一個空白單元格出輸入=A2,也就是上一有內容單元格,按Ctrl+ENTER,這樣即可對空白單元格全部按照上面的數據進行填充。

方法2:選擇部門列數據,按Ctrl+G定位空白單元格,在第一個空白單元格出輸入函數:

=VLOOKUP(B3,G:H,2,0),輸入後同樣按:Ctrl+ENTER,這樣也可以在不覆蓋之前數據的情況下對空白數據進行批量填充。


技巧6:如何對數據快速進行篩選操作


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場景:由於輸入的數據排序有問題,我們需要通過篩選查看不同組別數據的時候,通常就用到了篩選操作,我們可以通過點擊菜單欄:開始—排序和篩選來操作,但是每次這樣操作開啟取消篩選都比較麻煩。


操作:我們可以選擇數據區域任意位置,按ctrl+shift+L,可以快捷開啟篩選操作,按組合鍵也可以快速關閉篩選操作。這樣就能快速提升操作效率。


技巧7:文本內容過長如何進行強制換行和自動換行

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場景:我們看到人員地址過長的時候,可以通過換行的方式來顯示數據。這裡有自動換行和強制換行兩種方法操作。


操作:

方法1:自動換行,我們點擊對應單元格,點擊開始—自動換行,這樣文本內容會根據單元格長度自動分隔到下一行;

方法2:強制換行,我們點擊單元格D4中的武漢市後面,按Alt+Enter可以快速實現換行操作。


技巧8:如何將數據快速轉換為圖表


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場景:如上圖,我們需要將人員的數據評分用圖表來展示。這裡我們可以通過Excel自帶的圖表功能來操作。


操作:鼠標選擇全部數據後,點擊菜單欄:插入—圖表—柱狀圖(可根據需要選擇),這樣就自動生成了我們需要的圖表。點擊圖表,這樣我們可以對字體、顏色等進行各種操作。


技巧9:如何對相同數據進行復制粘貼


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場景:如圖我們需要根據每個部門的獎金填充到對應人員後面。因為獎金值都是一樣,所以我們可以通過複製粘貼的方法來操作。


操作:按Ctrl+C,複製1500的獎金值,選擇我們每個人獎金的空白區域,按Ctrl+V即可全部粘貼獎金值進去。


技巧10:快速插入多行多列單元格


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場景:如上圖我們需要新增人員或者新增人員多個信息的時候,就需要在原表格中插入行或者列。


操作:點擊鼠標隨意選擇多行,點擊右鍵—插入,這樣即可插入多行單元格;鼠標選擇多列數據,點擊右鍵—插入,這樣可以插入多列單元格。


技巧11:如何快速隱藏單元格行與列


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場景:如上圖,我們需要隱藏CD列的時候,可以選擇以下兩種方式來快速隱藏單元格行。


操作:

方法1:鼠標選擇需要隱藏的C\\D兩列,點擊中間的列線往左進行拖動,既可以快速隱藏這兩列數據;

方法2:選擇需要隱藏的C\\D兩列,點擊右鍵—隱藏,即可隱藏數據。點擊右鍵—取消隱藏就可以顯示數據。


技巧12:如何快速調整兩列數據的位置


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場景:當我們需要把銷售額這一類數據放到轉化率前面的一列的時候,我們可以這樣來操作。


操作:鼠標選中銷售額這一列,選中後按Shift鍵並拖動邊框線,拖動到轉化率數據列的前面既可以快速轉換。

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