rammstein69
作为领导，首先要知道开会的目的是什么，是为了解决什么样的问题。
第一：如果开会是想听员工对某些工作的看法，那么作为领导的你，不要先把自己的看法说出来，要先听员工怎么说，因为你先把你的见解说出来，就会使下属在发表意见时有所顾忌。
第二：在开会时遇到工作矛盾的时候，要在会议上开诚布公的谈，最好在会议上能够通过大家的沟通把事情定下来，不要在会后再议论决定，这样的会议就没有什么意义了。
第三：作为领导在讲话的时候，不要上来就是劈头盖脸的批评，因为领导的讲话直接就把会议的基调定下来了，如果太严肃的话，可能会影响员工的积极性，所以对某件事或者某个人发表意见时，要欲抑先扬，先表扬再说但是。
所以作为领导在开会的时候，要先弄清楚自己的目的，然后再根据自己的目的开会，不能把自己放在首要位置，要知道领导开会的目的是为了解决事情，是为了听下属的意见。
嘟嘟职场论道
领导有空来回答这个问题吗？不太确定。机关工作几年，经常组织会议也参加会议，就如何提高会议的实效性，我认为要通盘考虑以下几个步骤，回答好几个问题。
为什么要开会？内容是什么？要达到什么效果？动机要客观，内容要务实。
第一，有没有其它更简化的方式来代替开会，比如口头传达、电话通知等形式。组织一次会议需要多个个体参与，占用一定的人力、物力和时间，那么投入成本和收益的帐得算清楚，确定召开会议的必要性。
第二，会议是传播认识、消除分歧、达成共识的一个过程。不论是理论性还是实操性的内容，必须有具体的思想、认识、信息的交流。
第三，通过会议达到站位提高、认识进步、思想统一、行动一致等等效果，这是会议的主旨，意义所在。达不到这些目标，会议没有效果，也就没有召开的必要。
解答好以上三个问题，会议的召开也就势在必行，进入实操阶段。
会前要做好哪些准备工作？不打无准备之仗。
第一，列好议程。时间、地点、内容、流程、参会人员等，这些务必明确。
第二，准备资料。比如主持词、讲话稿，有时还需用到PPT、视频资料等。
第三，会议通知。确定人数、安排分工、提醒细节等等。
还有座次安排、音响调试、会标、卫生等等准备工作。总之，事无巨细，面面俱到，工作做在前头才能确保万无一失。
会中要做好哪些保障工作？明白“100-1=0”。
以流畅性、完整性为目标，兼顾各种小细节，冷静应对各种突发情况，做好服务保障工作。有时候一个小环节的纰漏，之前所做的工作就前功尽弃，会议的效果也就大打折扣。
会后做好哪些总结和具体落实工作？善始还需善终。
会议结束，很多工作才刚刚开始，所谓“一分部署，九分落实。”检验会议成效的直观结果和最终成果还看会后。
自怡悦亦可
由于“领导”一词的涉及范围较大，本人仅就企业中层，即部门级领导来谈谈个人的观点。
一个部门会议要实现高效的目的，必须抓好会前、会中和会后三个环节，做到会前有效准备，会中有效沟通，会后有效落实，这样的会议才能高效。
一，有效的会前准备是会议高效的基础。首先，一个部门的会议应尽可能时间相对固定、模式（内容）相对固化，使参会人员做到有规律可循。如，部门工作例会时间相对固定，可以让参会人员在每个月会议召开前，有足够的时间进行会议议题等材料的准备；会议模式（内容）相对固化，可以让汇报人便于相关资料或数据的收集，同时，每月相一致的内容，有利于进行对比分析，以便发现该项工作中存在的问题或发展的趋势等等。其次，会前准备要充分，这样有利于会议效率的提升，避免材料不全，数据不够等影响会议的进度和效果。
二、有效的会中沟通是会议高效的核心。会上，作为部门领导者，我们不能首先发言，尤其是讲带走倾向性的观点，否则参会人员会认为领导意见已经明确，会议只是一个过场而不发言或做一些无关痛痒的发言，达不到会议集思广益的目的。领导应让其他参会人员先讲，多讲，哪怕是提出一些尖锐的问题。只有把问题讲透了，情况分析的全面了，才有利于我们会议议题的执行。通过坦诚有效地沟通，与会人员才容易达成共识，为会议决议的执行打开了大门。
三，有效的会后落实是会议高效的保证。部门会议的目的，更多的是布置工作，推进计划，会上的各项决议只有通过会后的积极执行，有效落实才能产生实实在在的效果。因此，部门应抓好会议决定的执行，这样做一方面是将会议精神和要求落到实处，变为现实；另一方面，也是让大家感受到会议精神会议决定的严肃性，为今后会议更高效的召开做好示范。
以上是本人结合自己多年来管理经验谈的几点体会，不足之处请批评指正！
终日忙茫
【1】 会前的准备要充分——比如开会的内容，谁参加，需要准备什么等等，这个必须让每一个参会的人员知道，这样的会议才不乱。大家都知道开会是要提前通知的，主题也是要提前亮给大家的，让参会人员都知道，本次会议的主题是什么，要通过哪些程序，解决哪些问题，做出哪些决策，为下一步工作规定方向等，让每一个参会人员提供哪方面滴素材，做好哪些方面的准备。为会议的顺利开幕和圆满成功打好基础，也遵循我们常说的不打无准备之仗。
【2】 要养成点名发言的会风，让每个人随时做好发言的准备——大家为了面子，也会提前准备会议的内容。通过会议给大家一个沟通的场所和畅所欲言的机会，为调动员工的积极性，激发员工的热情和潜能创造条件，使每一个员工能够争先恐后，永耀发言，把内心里积累的发展性的意见和建议都吐出来，为了会议的终极目标，提供有效有用的素材，也为会议的主进行最后正确的决策提供最科学、最全面、最完整、最有效的决策依据，真正达到决策具有科学性、完整性、正确性和可操作性。
【3】会议讨论的主题必须全程纪录，甚至要录相——省得会后大家都不认账，还有利于后续的跟踪，这叫真凭实据。大家都知道，现在很多活动过程中都签有备忘录。其实每一个会议，大家也都知道我们的秘书都有会议记录，也就是说，在这个会议过程中，每一位同事的发言和每一位领导的发言，都要提纲携领的记录下来，然后作为以后我们查阅的依据，也作为我们制定方针政策的参考。并且把这个记录让与会人员都签名，作为以后保存的档案。
【4】责任要到人，跟踪要到位——没有结果的会议是白开，没有跟踪的会议是多开。会议布置的各项任务要具体、科学、完整，并且对完成任务的环境条件、人力资源条件、技术条件、设备条件等落实到位，并且把责任分解到每一个人头上，“千斤重担大家挑，人人头上有指标”，这样才能够把整个会议精神贯彻下去，落到实处。并且要制定出来完整的实施过程的跟踪方案和稽核部门的具体的跟踪方法和措施，确实落实到各个环节中去，确保会议精神落地。总之，不论大会小会，每一次会议都要达到这个会议的目的。也就是说无论大问题和小问题，一个会议那怕是解决一个问题，也要把这个问题解决彻底，解决到位。一定要杜绝文山会海，漫无边际，会后水过地皮干的不良后果。
大刘聊免费
一个会议的召开步骤大概有以下几个模块：
1、迅速根据参会人员所作位置，进行初步角色的判定。
2、安排行政将灯光调暗，给大家播放一段视频，最好是主题模糊的记录片，长度7-8分钟。
3、一一让大家根据工作现状结合视频的额观后感，做一下启发。
4、一一进行工作汇报
5、根据上述收集的信息，会更方便你了解大家的语言表达能力和部门之间的协同能力，各部门的问题暴露无疑，针对部门内部也是可以适用的。
6、领导开会主要是要营造出特定会议主题的气氛，然后通过语言交流，工作分配，让员工对领导产生敬畏的心理，把节奏带出来，不要开会直接开门见山把东西一下子全说出来，不然会议的效果是达不到的，很多互联网公司所谓的扁平化管理，忽视了开会的重要性，一个实力过硬的团队，一定是有一个会开会的领导团队。
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海淀区面包君
要更有效地开会，几乎所有人都知道，必须要明确的一点，那就是开会的目的是什么。明确了目的，那接下来必然就是要制定开会的流程以及参与的人员了。
在职场中的人应该会有一种感觉，那就是很多领导都特别喜欢开会，而且开会的目的是有的，但就是与会议相关性不强，甚至是无关的话题太多了。很多的会议均会变相地变成领导的个人演讲会，从而整个会下来，真正用在会议解决问题的时间并不是很充足，最终致使在会议上没办法解决需要该解决的问题。
我记得我们曾在一家公司，每一周都必须要开一个总结会议，而且是需部门的全体员工参加的。有些员工一周下来重重复复都是做那么几件事情，他们不需要回报业绩，不需要回报项目进程以及结果。每一次的开会，都是默默地坐在领导面前听领导们讲话，这样对于领导而言虽然很有存在感，但是对于那些员工而言，这是一件很无聊的事情。
要求与不能解决问题的员工开会，这本身会对会议的效果产生一种削弱的作用，严重降低会议解决问题的针对性，甚至也是在浪费时间。
所以我认为领导要更有效地开会，那就要尽可能地少开，尽可能地避免与会议相关性不大的人员参与，尽量少做个人的演讲，否则领导演讲得多了，员工听了疲惫了，会议的效率肯定也就下降了。
科学时空溢动
首先应该了解，你开会的目的是什么？是广而告之、工作汇报、还是头脑风暴等等，不同的会是有不同的开会方式的，同样对于开会的效率也起着关键作用。
对于开会的时间，作为领导要严格把控，毕竟时间成本是极大的，每个员工只要在上班时间，都是有成本的，并且成本高低不同。但是一个会议则将所有高低成本不同的人，全部放在了等同的时间中，所以成本将更大，如果在规定时间内，开会没有讨论出实质内容，那么这些时间成本就是完全浪费掉了。但是，如果拉长时间，则将会把成本无限放大，更会加剧成本的浪费。
其次，对于会议的整体目标也要有把控，此次会议最后要达到一个什么样的结果，一定要给出明确的方向，防止各种无关内容层出不穷，导致会议进程缓慢，最终也没有达成目标。这样会使得员工对会议的反感度高，后期不利于会议的开展。
总而言之，作为领导不仅要对于会议的价值和结论有目标，还需要对于员工的心理状态也要有把控，这样才能使得会议越开越有效！
中国移动云视讯
多年前我刚任职企业高管的时候，发现很多部门开会简直就是鬼扯，你一言我一语，漫无边际。很多会议开了不到5分钟，就开始讨论“国家大事和人类的走向”了，会议主持人就撑了傀儡。
更有甚者进入会场后人们才开始看材料，然后大家都凭经验瞎说一通，最后会议变成了漫谈会。
作为会议主持人，会前其实做一些准备，就会避免这些低效率。
1、会议的主题要明确，每次开会的议题一定不能超过3个，多了就散掉了。聚焦是保证效率的前提。
2、会议节奏如何把握。根据主题、材料、参会人员分配时间，保证在预定的时间内得出结论。
3、希望形成的会议决议应该有预判；
4、可能出现的意外情况，遭遇的阻力以及应对措施。
把以上4个问题都准备了，会议一般都会比较高效的完成。
总之，高效率的会议背后一定是事无巨细的准备。
