相信不少都在簡歷上寫自己“精通office”，但當工作時需要做Excel數據分析的時候，卻暴露出實際能力僅僅止步於做幾個簡單的函數運算、制幾個粗糙的分析圖，對於數據透視表一竅不通。但其實操作數據透視表其實也不難，主要是要把握其重要功能，滿足數據分析的需求。
今天，我們就來介紹Excel三個不得不學的數據透視表功能，操作簡單又實用。一起學起來吧！
一、交互圖表
自Excel2010版本，數據透視表新增了“切片器”功能。
所謂“切片”，就是可以隨心所欲的把數據切切切，分割成各種片段，再隨心所欲的排列組合分析彙總。
這個功能使得數據透視表的能力更上一層樓，推薦必學！
第一步：創建一張數據透視表
如下圖，將“區域”和“銷售額”字段分別拖入行區域和值區域，創建一張關於銷售額的最簡單的數據透視表：
第二步：插入切片器
選中透視表內任一單元格→【分析】→【插入切片器】→在切片器對話框中勾選所需的字段，例如勾選“年份”和“區域”，即可插入“年份切片器”和“區域切片器”：
第三步：
切片器非常直觀，“年份切片器”中可以直接勾選任一年份，“區域切片器”中可以任意選擇1到多個地區，按住Ctrl鍵用可用鼠標同時點選多個時間或區域。
例如：同時點選2016和2017，福州、龍巖、南平3個地區，左側立刻生成對應的數據彙總。
增加“產品規格”切片器，並將這個字段放入列區域，然後勾選想看的產品規格，如圖：
此外選中任一切片器時，功能區右上角會顯示【切片器選項】，如圖
在這裡可以設置切片器的樣式，利用選擇窗格顯示或隱藏切片器
如果我們在數據透視表中插入圖表後，利用切片器進行多數據聯動，圖表就會做出相應的變化：
使用切片器後，真可謂指哪打哪，想怎麼顯示就怎麼顯示，多數據聯動的效果十分過癮。
二、智能分表
數據透視表可以按照某個指定字段自動生成分頁報表，例如按照年份生成對應的報表。
在下圖的數據透視表中，四個區域中分別拖入“年份”、“區域”、“產品規格”、“銷售”這四個字段。
請注意：想要拆分的字段（年費）一定要拖入“篩選”區域
點擊【分析】選項卡→最左邊【選項】按鈕→【顯示報表篩選頁】→彈出的對話框中默認“年份”，點擊確定，如下圖
最後，這張報表按年份就被拆分為3張分報表了！
三、警惕數據洩露問題
很多人都還沒養成對數據安全的警惕意識，這樣很容易導致數據透視表洩露機密問題。
這是數據透視表彙總後的結果，很多人都是直接將這些數據發給別人：
但假如你的數據源是重要數據，一下子就被你洩露出去了。
只要你雙擊彙總這個數據：
一秒鐘就生成了一張明細表，對於普通數據沒什麼，如果重要數據一旦洩露後果不堪設想。
針對這種情況，一般有兩種解決方法。
1、將數據透視表複製粘貼成值，這樣數據透視表就跟平常的表格沒有任何區別：
2、如果還想保留數據透視表的功能，而不生成明細也可以進行設置。
第一步：右鍵選擇數據透視表選項：
第二步：點擊數據，取消勾選啟用顯示明細數據，確定。
雙擊的時候會彈出警告對話框，除此之外，跟原來的數據透視表一樣，可以進行其他操作。
為了穩妥起見，再增加一步工作表保護，記得勾選使用數據透視表和數據透視圖。
看完上文的圖文操作總結，大家都學會了嗎？更多辦公技巧分享，我們下期再見！
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