數據核對告別加班、頭痛問題,用Excel這些功能分分鐘搞定

數據核對工作是比較費時、頭痛的問題,搞不好還要加班

情況一:兩列數據按行核對

兩列數據按行一一核對出不一樣的數據,只需選中這兩列數據,然後按Ctrl+\\(反斜槓),這時會自動選中不同的數據 ,再點擊【填充色】按鈕,選擇一個顏色,這樣不一樣的數據就突出顯示了

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情況二:兩行數據按列核對

選中這兩行數據,然後按Ctrl+Shift+\\(反斜槓),再點擊【填充色】按鈕,選擇一個顏色,不一樣的數據就突出顯示了

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情況三、兩組數字之間的核對

兩組數據的核對可以用複製-粘貼法:

1、選中一組數據,並複製

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2、然後鼠標右鍵點擊另一組數據開始位置,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】

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3、粘貼選項中選擇【數值】,運算選項中選擇【減】,最後點擊【確定】

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4、在得到的結果中不為0的數字就是數據不同的單元格

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【說明】此方法不僅適用於同一工作表中,也可以不同工作表,或者不有的工作簿都可以使用。





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