溝通不暢,是因為你還沒有掌握有效溝通的祕訣

溝通不暢,是因為你還沒有掌握有效溝通的秘訣


在溝通變得越來越重要的今天,我們常常遇到這樣的情況,覺得自己明明已經表達得很清楚,可對方依然聽不懂你說的話。你反覆解釋很多遍,對方仍然不明白你想表達的意思。領導交代的一個文書任務,你遲遲不動筆,因為你不知道從何下手。你認為自己已經理解對方所說的話,可到你複述的時候,總不能清楚簡潔地表達。這樣的低效溝通讓你感到惱怒、憤懣。可是你有沒有冷靜下來想一想為什麼會這樣?其實溝通不暢是因為你還不瞭解什麼是溝通,溝通要做些什麼,怎麼做才能實現高效溝通。

正如現代管理之父德魯克所說:“一個人必須知道該說什麼,一個人必須知道什麼時候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎麼說。”看來,溝通不只是簡單地表達,而是需要你學習的一個重要技巧。也許有人會說溝通太難了,怎麼也學不會。其實不然。那麼想要實現有效甚至高效溝通,英國作家尼基.斯坦頓為你找到了解決辦法。

尼基.斯坦頓寫的《溝通聖經——聽說讀寫全方位溝通技巧》這本書從聽、說、讀、寫幾個方面讓你全面瞭解溝通過程,並能讓你快速學會溝通技巧,不僅如此,《溝通聖經》還提到了很多能讓溝通過程變得生動有趣的實用工具。聽上去是不是很神奇?其實,從作者尼基.斯坦頓多年的工作經歷就可以看出《溝通聖經》的實用性有多強。尼基.斯坦頓作為一名資深的諮詢顧問,多年來從事與溝通、教育、管理、商業英語、領導和團隊發展相關的領域,從很多工作實例中他深諳溝通的重要性,以及熟練掌握溝通技巧對我們的人生帶來的諸多好處,其實,尼基.斯坦頓也是其中的受益者。

溝通不暢,是因為你還沒有掌握有效溝通的秘訣

《溝通聖經》主要從六個部分為大家解答全方位溝通技巧。

第一部分:瞭解溝通過程,把握溝通環節。

要想提高溝通水平,掌握溝通技巧,首先就要了解溝通的過程。溝通包含哪些環節,有些什麼過程。只有全面瞭解溝通過程,你才能知道哪個溝通環節出了問題,對症下藥。

第二部分:怎樣說才能更好地溝通。

有哪些基本的說話技巧,怎樣學會說話技巧?

第三部分:如何聽才不會讓溝通變得障礙重重。

尼基.斯坦頓為什麼會在《溝通聖經》裡強調聽的重要性?因為絕大部分人都忽視了這個溝通中的重要技巧。別小看這個技巧,好的傾聽帶來的好處不亞於會表達所獲得的有益結果。如果你為自己不是一名好的傾聽者而焦慮,別擔心,尼基.斯坦頓在這個部分為你帶來增進傾聽技巧的10個方法。

第四部分:怎樣讀才能更好吸收書的精華。

對於如何增進閱讀速度,如何提高閱讀效率尼基.斯坦頓將為你闡述他的方法。

第五部分:怎樣寫才能讓你的溝通變得錦上添花。

說到寫很多人都會覺得是死穴,尤其對於平時寫得少練得少的人而言。如果某天負責文書寫作的同事請假不在,領導臨時安排你寫文書,你怎麼辦?所以,尼基.斯坦頓認為要學會未雨綢繆,要在平時多練習寫作。這個部分囊括了商務書信、求職信、報告以及其他文書任務的寫作內容。

溝通不暢,是因為你還沒有掌握有效溝通的秘訣

第六部分:如何利用好輔助工具。

有哪些輔助工具可以提高視覺溝通效果,哪種工具更適合你?

接下來,我們來看看每個部分具體講了什麼?

第一部分:溝通有哪些目標?如何克服溝通障礙?怎樣讓溝通更有效?

都說“細節總被忽視”,但往往“細節決定成敗”。在讀這本書之前我對於溝通的概念是模糊的,甚至不清楚溝通還包含具體的過程等知識點。讀完之後,才恍然大悟,原來要想提高溝通技巧,掌握溝通的必要知識還是很有必要的。尼基.斯坦頓在《溝通聖經》中從一開始就為我們講述溝通過程、溝通目標、非語言溝通、可能遇到的溝通障礙以及如何計劃溝通才能更有效。

不管我們通過書面還是語言溝通,總希望對方能理解並能實現自己的溝通目標,但在溝通過程中往往不如人意。汪福祥在《奧妙的人體語言》提到過:無聲的表情具有的交際效果是有聲言語的五倍。一個表情、一個身體姿勢都可能影響溝通效果。所以在溝通之前我們就要“三思而後行”,想想可能會遇到的問題,我們怎麼做才能避免這些問題發生。

第二部分:如何簡單明瞭地說才能實現溝通目標。

很多人覺得“說”還不容易啊?不就是張嘴閉嘴的事兒嗎?真的是這樣嗎?尼基斯坦頓認為“說”是一門藝術,每個人有不同的個人特質、聲音特質以及說話特質,每個人都應該掌握有自己特色的說話技巧。說不只是平時的交流談話,在工作生活中比比皆是,比如打電話、面談、求職面試、團隊溝通、主持和參與會議、演講等,看來說也是一門大學問。

大家有沒有過這樣的溝通經歷,自己說了那麼多,但在別人看來卻沒說到點子上,既浪費了時間又給人囉嗦的印象。這樣的情況不在少數。那麼,想要簡單明瞭地表達,就要像尼基.斯坦頓說的那樣,儘量不要用高深的詞彙表達,而且儘可能地放鬆下巴不要造成含糊的發音。

第三部分:怎樣聽才能讓溝通變得高效?

戴爾·卡耐基有一句至理名言:如果希望成為一個善於談話的人,那就先做一個致意傾聽的人。為什麼傾聽這麼重要?

古話說得好:“說者無心,聽者有意”、“言多必失”。看來說得多有時候不見得是好事。那麼該如何提高傾聽技巧?尼基.斯坦頓在《溝通聖經》裡提到首先要給自己一個心理預設,做好準備不帶偏見地去傾聽,並把聽到的重點內容做筆記記錄。在溝通過程中,積極地和對方互動回應,儘量做到不插話,讓對方說完話。

第四部分:怎樣讀才能快速高效?

看到這個部分,很多人會說我從小學開始就會閱讀了,還有必要學習嗎?這個分為兩種情況,一種是你的閱讀速度驚人,並且閱讀效率高,用最短的時間讀完一本書並能清楚記得書的內容。如果你是這種情況可以忽略這個部分。如果你是第二種情況,閱讀速度慢,讀一本書需要十天半個月,有默讀、指讀,一個字一個字慢慢讀等不良閱讀習慣,讀完之後還不記得重要的知識點,你就有必要好好閱讀這個部分。

“書籍是人類進步的階梯”,尤其在知識變現的今天,誰都知道應該多讀書,讀好書,擴大知識面的同時,增加自己的收入。誰都想成為一年讀300本書的大神,那麼有什麼好方法可以提高閱讀技巧嗎?尼基.斯坦頓這個部分說得很詳細。

開始閱讀的時候,尤其要有重點地閱讀,在此之前,我一直持有從頭到尾閱讀的習慣,導致閱讀效率不高的同時,還特別花時間。培養學會瀏覽和略讀的閱讀習慣,打開一本書的時候先看序言、目錄、出版後記,這樣可以大概瞭解書的主要內容及框架結構有利於後期的閱讀。

尼基.斯坦頓特別強調SQ3R閱讀法:S代表縱覽,從前言目錄中瞭解書的內容及結構;Q代表問題,帶著問題去閱讀,書的主題是什麼,論據是什麼;3R代表閱讀、記憶及檢查,在前者的基礎上開始閱讀驗證書的內容、論據、主題等,看完一遍之後,回憶你認為重要的知識點,並再次打開書檢查是否正確。

第五部分:如何寫好公務文書?

常言道:閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作與筆記使人精確。想要更好地消化和吸收知識,做筆記和寫作不失為一種好方法。尤其在生活中寫作比比皆是,比如求職時寫求職信,填求職表。在工作中寫作的重要性不言而喻,各種文書、報告、傳真等,對於還沒寫過文書任務的朋友來說,文書格式、版面、標題等可能還不清楚,尼基.斯坦頓在《溝通聖經》中都會很詳細地為你介紹。

第六部分:如何利用輔助工具增強視覺溝通。

都說“磨刀不誤砍柴工”,事先做好充分準備才能事半功倍。如果能有一些工具能使溝通更加精彩,確實可以讓我們更高效地溝通。除了我們熟悉的投影儀、PPT之外,還有各種模型、實驗和電子白板等。尤其在演講過程中,充分利用好這些工具可以讓我們的演講加分不少。

比如曾轟動一時的一場演講——柴靜的《穹頂之下》,除了演講內容足夠吸引人,運用的視頻、PPT等輔助工具也功不可沒,讓整場演講可圈可點,增加了感染力和生動性。但是使用前還是要找到適合自己的工具才行。

都說溝通是人與人之間最重要,也是最頻繁的活動,但仍然有很多人一直在進行低效溝通,甚至處處碰壁,究竟是什麼原因導致的呢?那是因為他們未曾掌握溝通的技巧和秘訣。尼基.斯坦頓寫的《溝通聖經——聽說讀寫全方位溝通技巧》這本書就為我們揭開了謎底,能幫助我們在現實生活中全方位地提升溝通技巧,做一個不再害怕溝通的全能型選手。


分享到:


相關文章: