學會了這5個技巧可以省下50%的Excel編輯時間

Excel是出鏡率非常高的辦公軟件,無論學生還是老師,無論白領還是Boss,但是有些操作卻非常費時。

篩選

  • 選中表頭,在工具欄“排序與篩選“中,點擊“篩選”
  • 表頭出現篩選的倒三角箭頭
  • 點擊倒三角,就可以勾畫需要篩選的選項了
學會了這5個技巧可以省下50%的Excel編輯時間

去重重複項

  • 選中需要除重的單元格,在工具欄“數據“分欄中,選刪除重複值
  • 選中“以當前選定區域排序”
  • 重複選項都被剔除
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極速提取信息

  • 比如在身份證中提取生日,輸入生日,Ctrl+E,就可以完成自動填充了
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填充

  • 選中需要複製的單元格,鼠標在右下角生成十字,下拉,填充成功
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極速計算

  • 選中表格,包括需要求和的部分和合計單元格,點擊工具欄中“公式“中的求和鍵。
  • 計算成功
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掌握一些好用的Excel技巧,效率真的會超級快的喲~要是想要轉換文檔格式的話,也可以直接用迅捷PDF轉換器搞定~


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