學會這6個技巧,EXCEL將會成爲最「快」的軟體!

我們使用各種辦公軟件時,最看重的就是速度,速度太慢了拖慢我們的下班時間可怎麼行!

學會這6個技巧,EXCEL將會成為最“快”的軟件!

快速移動一列/行內容

當我們輸入一列數據後發現輸錯了地方,我們可以快速地把一列數據移動到正確的地方。選中該列數據後,按下【Shift】鍵將鼠標移動到出現黑色十字箭頭形狀是即可拖動整列數據移動。

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快速插入表格樣式

當我們輸入完表格數據後可以利用快捷鍵快速插入表格樣式。點擊表格內某一處後,按【Ctrl】+【T】出現窗口再按確定即可。

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快速平移圖像

我們單純用鼠標去移動圖像時,圖像是不按規則的移動的,但當我們按住【Shift】鍵再用鼠標移動圖片時,就可以平移圖像。

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快速複製表格

平時我們複製表格都是選中再用右鍵複製粘貼,其實有一個更高效的方法,就是選中表格後按住【Ctrl】鍵,當鼠標白色箭頭並右上角出現一個小的黑色“+”時拖動表格就可以複製啦。

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快速選中表格

很多人都知道全選表格只需按住【Ctrl】+【A】,但是如下圖按住【Ctrl】+【A】只選擇的有內容的表格,我們在這時候只需要再按一次【A】就可以選到整個表格啦。

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快速輸入工號

很多時候工號都是4位數以上的,我們可以設置當輸入兩位數的號碼時自動補齊到4位。選中單元格後右鍵【設置單元格格式】-【自定義】-【0000】。

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最後再推薦一款文件轉換軟件,迅捷PDF轉換器~

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