你的工作時間都被EXCEL占據了?那是因爲你不知道這6個技巧!

很多人在使用EXCEL上浪費了很多時間,這時候就需要學習一些EXCEL的技巧來避免我們在使用EXCEL時走彎路,讓EXCEL成為一個真正高效的軟件。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!

不顯示錶格方法一

EXCEL工作表隱藏的方法很簡單,第一個方法是隱藏全部工作表的,點擊【視圖】-【窗口】-【隱藏】。如果要取消隱藏,同樣點擊【視圖】-【窗口】-【取消隱藏】。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!

不顯示錶格方法二

這個方法是隱藏單個工作表,右鍵點擊需要隱藏的工作表標籤,選擇【隱藏】即可隱藏該工作表。想要取消隱藏任意右鍵點擊其他工作表選擇【取消隱藏】就可以選擇想要取消隱藏的工作表。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!

用名稱框輸入序號

我們一般會用下拉箭頭來輸入需要,但是如果輸入數量較多序號用下拉箭頭會比較浪費時間,可以藉助名稱框來輸入序號。下面我們以輸入50個序號為例。

步驟:1、在單元格A1輸入1;

2、在名稱框中輸入【A1:A50】後按【Enter】;

3、在編輯欄處輸入【=ROW(A1)】,再按【Ctrl】+【Enter】。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!

自動輸入長文本

當需要輸入多個相同的長文本時,可以用自動更正來快速輸入。以輸入地址為例,【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】。在【替換】處輸入【地址】替換詳細地址,【為】處輸入詳細地址。添加確定後在單元格輸入【地址】回車後便會自動輸入詳細地址。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!

顯示全部數字

EXCEL單元格中當數字超過11位就不會全部顯示出來,可以右鍵點擊【設置單元格格式】-【數值】-將【小數位數】改為0。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!

縮放到選定區域

當表格的內容太多時,很容易會看錯行或列。把我們要查看的內容選中後,點擊【視圖】-【縮放到選定區域】,就可以清楚看到我們要查看的內容,不會看錯或看漏。而點擊【視圖】-【100%】即可恢復原來的顯示。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!

在EXCEL的使用過程中除了需要一些技巧,還需要一些輔助軟件,比如可以轉換EXCEL的軟件。迅捷PDF轉換器就可以實現EXCEL、PDF等各種文件的轉換。

你的工作時間都被EXCEL佔據了?那是因為你不知道這6個技巧!


分享到:


相關文章: