Excel表格千篇一律,想引起老闆的注意?你可能需要這5個技巧!

每天製作的Excel表格千篇一律,沒能引起老闆的注意?

下面的製做斜線單元格技巧學一學,表格瞬間不再low到爆,讓老闆眼前一亮!

Excel表格千篇一律,想引起老闆的注意?你可能需要這5個技巧!

一、繪製斜線表頭

一般情況下在Excel中製作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然後輸入文字。不過,這樣的表頭比較簡單,更談不上斜線表頭了。

1、作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調整好。

2、單擊選中單元格,右鍵選擇彈出"單元格格式"窗口,選擇"對齊"標籤,將垂直對齊的方式選擇為"靠上",將"文本控制"下面的"自動換行"複選框選中,再選擇"邊框"標籤,按下"外邊框"按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的"斜線"按鈕,為此單元格添加一格對角線,設置好後,單擊"確定"按鈕。

3、雙擊單元格,進入編輯狀態,並輸入文字,如"項目"、"月份",接著將光標放在首字前,連續按空格鍵,使這4個字向後移動,斜線表頭就完成了。

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二、繪製斜線單元格

利用Excel"邊框"選項卡的兩個斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。

斜線單元格的數據輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數據在單元格內換行("Alt+回車鍵"),再添加空格即可將數據放到合適位置。

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特殊單元格:

如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格,可以先在單元格內輸入數據,然後打開"繪圖"工具欄,在"自選圖形---基本形狀"子菜單中找到需要的圖形。

單擊後光標變成一個小十字,由單元格左上角向右下角拖動,即可畫出所需形狀的單元格。

如果單元格的內容被覆蓋,可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格,選擇快捷萊單中"設置自選圖形格式"命令。將"設置自選圖形格式"和"顏色與線條"選項卡打開,選中"顏色--填充"下拉列表下"無填充顏色","確定"後單元格內的原有內容即會顯示出來。

如果你將"屬性"選項卡中的"大小、位置均隨單元格而變"選項選中,它還會隨單元格自動改變大小。

三、每次選定同一單元格

有時需要在某個單元格內反覆輸入多個測試值,但每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果,活動單元格就會默認移到下一個單元格上,必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。

如果你按"Ctrl+Enter"組合鍵,則問題會立刻迎刃而解,既能查看結果,當前單元格也仍為活動單元格。

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四、備份工件簿

單擊"文件---保存"命令,打開"另存為"對話框,按右上角的"工具"旁的下拉按鈕,單擊"常規選項",在隨後彈出的對話框中,選中"生成備份"選項,單擊"確定"按鈕保存。

以後修改該工作簿後再保存,系統會自動生成一份備份工作簿,且能直接打開使用。

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五、快速查找工作簿

利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法如下。

單擊工具欄中的"打開"按鈕,在"打開"對話框裡,輸入文件的全名或部分名,搜索即可,也可以用通配符代替。

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