學會這6個EXCEL技巧,使用EXCEL再也不會浪費你的時間!

我們使用各種辦公軟件都希望給我們的工作帶來高效率,但是在實際應用中卻常常被這些辦公軟件浪費了不少時間。所以碎片化學習EXCEL技巧是提高辦公效率最快的方法!

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快速找出單元格中的零值

當數據有多個零值時,可以快速使單元格中的零值顯示出來以區分。選中數據後右鍵【設置單元格格式】-【會計專用】,【小數位數】設置為0,【貨幣符號】設置為無。

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工作表內快速跳轉

當一列數據太長時,鼠標雙擊中間某個單元格的上邊框就可以快速跳轉到這列數據最頂端的單元格,雙擊中間某個單元格的下邊框就可以快速跳轉到這列數據最底端的單元格。

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返回排序前狀態

如下圖,對“姓名”進行升序排序後,要返回排序前狀態,需要在表格的最後再添加一列序號,然後選中表格後對“序號”也進行升序排列即可。

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一鍵快速定位公式

表格中的數據顯示的都是數值,我們很難一眼看出那些數值是公式求得,點擊【開始】-【查找與選擇】-【公式】可以一眼看到有公式的部分被標記為不同顏色。

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用顏色對數字進行分類

我們可以利用自定義對數據中的數字進行顏色的分類,比如對學生成績中60分以上和以下進行不同顏色的分類。選中數據後右鍵【設置單元格格式】-【自定義】,輸入【[藍色][>=60];[紅色][<=60]】即大於等於60的數字標記為藍色,小於等於60的數字標記為紅色。

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列寬自動快速適應

一行或一列的寬度與單元格的內容不適應時,選中一行或一列,將鼠標移至行或列的序號處,當鼠標出現黑色橫向十字箭頭時雙擊,行或列的寬度就會自動調整。

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除了辦公小技巧,一些辦公軟件也是提高工作效率的好幫手哦,迅捷PDF轉換器就是一個能快速轉換各種文件的軟件,高效又便捷。

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