禮儀:打贏職場第一仗

工作之前,大多數人都會經歷投遞簡歷和麵試。大家知道嗎?投遞簡歷、面試都需要注意禮儀細節哦!

說起禮儀,你的腦海中會想到些什麼?一個讓人看著舒服的形象、一個真誠的微笑、一個鼓勵的眼神、一次熱情的握手、一句暖心的問候……對了,這些能讓人產生愉悅感的行為舉止,就是禮儀。通俗地來說,禮儀就是用恰當的形式來表達出我們內心對他人的肯定、支持和尊重,是一種規範和準則。

簡歷投遞也有禮儀

現在很多求職者都會通過郵件的方式投遞簡歷,可別小看一封小小的郵件,它會透露出很多秘密,下面讓我們來舉個例子(為了大家能看得更明白,筆者特意做了註釋):

禮儀:打贏職場第一仗


看得出,這份簡歷的投遞者很注意禮儀細節:

1.在郵件主題處,詳細標明瞭求職人的身份(電子科大、小邱同學),這樣非常方便需方查找。

2.簡歷文本在郵件中出現了兩次,第一次是作為“附件”添加的;

3.文中部分有稱呼(尊敬的老師)、有自我簡介也有寒暄語,完整而且很有禮貌。

4.在郵件正下方再次添加簡歷文本,方便需方打開郵件後馬上閱讀。

這樣一份簡歷,可以讓用人單位感受到應聘者的禮貌、涵養以及細心,讓面試官在面見應聘者前,已經對他產生了一個好印象,真是一舉兩得!

簡歷發送後,如果用人單位有意麵試你的話,第二步就是電話通知了。千萬要重視這接電話的短短一兩分鐘哦,因為只要稍有不慎,你就很有可能被淘汰出局。這個環節,記住要做到下面三點:

1. 開頭有稱呼(比如XX老師),結尾要致謝。

2. 通話過程中,要始終保持微笑,雖然對方看不見你的臉;

3.通話結束之際,一定要等對方掛電話後,你才可以掛斷。

這樣的一次通話一定會給你加分,因為你的禮貌修養已經體現在通話中了。

面試時的外在形象

如果你得到了面試通知,那麼,恭喜你馬上要和用人單位面談了,即將進入求職最關鍵的一個環節。

按理,你的一切都在簡歷上寫著,用人單位通過簡歷就可以做出是否適用的判斷,為何還要設立面試環節呢?這是因為,面試時用人單位除了可以通過交談來了解你的專業水準外,還可通過見到你這個人來獲得更多簡歷上沒有的信息,從而對你的綜合能力和個人素質做出一個初步判斷,最後判定你是否適合該單位和該職位。

關於面試,心理學家曾做過研究:當人們初次見面時,在45秒內就會憑藉眼睛看到的信息對對方形成一個最初印象(第一印象),而且這個印象會長期影響他的判斷。很多面試官認為,如果應聘者面試時整體形象引人注目,那麼他肯定具備優良品質和較高的素養。

禮儀:打贏職場第一仗


那麼,怎樣的整體形象才算引人注目呢?優良的綜合素養形象,應該包括修飾得體的儀容儀表、大方知禮的神情儀態以及坦誠熱情的溝通能力,這不僅是對面試官的尊重,也是個人禮儀體現的一部分。

那麼面試時,外在形象重要嗎?也許,有人會說只要我有專業能力,外形如何無關緊要。真的是這樣嗎?心理學家研究得出:面試時你給他人的第一印象中的55%來自你的外在形象!

美國菲爾萊狄更斯大學曾做過一次企業心理行為的市場調查,最後他們得出結論:當一個原本形象普通的應聘者,擁有了更為得體、專業的外在形象後,這個人的起薪待遇竟然猛增8%~20%!小夥伴,看到這個數據後,你有感觸嗎?

為什麼人類普遍傾向“以貌取人”?有心理學研究表明:得體的外在形象會引發人類情感上的共鳴,讓人們潛意識地把美好的外在形象與內在的高品質劃上等號。

現今事業成功的楊瀾有一句名言:“沒有人有義務必須透過邋遢的外表去發現你優秀的內在。”而這其實是她從自己失敗的異國面試經歷中得出的教訓:“她(面試官)竟然說我的形象和我的簡歷不相符,而拒絕繼續向我提問。我低頭看看自己的打扮,很明顯,因為穿著問題,我被她鄙視了。我發誓可以用自己的能力讓她收回鄙視,但我沒有得到表現能力的機會。”楊瀾領悟到:形象走在能力前面!


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