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Excel表格在工作中常常要用到。

如果你是Excel表格新手，不知道怎麼製作表格的話，

可以看看本文提供的Excel表格操作技巧彙總詳細教程。

一：文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

具體操作：文件 → 信息 → 保護工作簿 → 用密碼進行加密

2、為文件添加作者信息

具體操作：文件 → 信息 → 相關人員 → 在作者欄輸入相關信息

3、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

具體操作：

4、恢復未保護的excel文件

具體操作：文件 → 最近所用文件 → 點擊“恢復未保存的excel文件”

5、同時關閉所有打開的excel文件

具體操作：按shift鍵同時點右上角關閉按鈕

6、設置文件自動保存時間

具體操作：文件 → 選項 → 保存 → 設置保存間隔

7、設置新建excel文件的默認字體和字號

具體操作：文件 → 選項 → 常規 → 新建工作簿時：設置字號和字體

8、在excel文件中創建日曆

具體操作：文件 → 新建 → 日曆

二：單元格顯示

1、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

具體操作：視圖 → 顯示 → 去掉 各項的勾選

2、隱藏單元格內所有值

具體操作：ctrl+1打開單元格設置窗口 → 數字 → 自定義 → 右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏0值

具體操作：文件 → 選項 → 高級 → 去掉“在具有零值.....”勾選

三：單元格選取

1 、快速選取指定大小的區域

具體操作：在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然後按回車

2 、查找值

具體操作：按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 → 查找

3、選取最下/最右邊的非空單元格

具體操作：按ctrl + 向下/向右箭頭

4、選取當前表格

具體操作：按ctrl+a全選當前數據區域

具體操作：按ctrl+g打開定位窗口 → 定位條件 → 值/公式

四：窗口設置

1、同時打開對比兩個或多個excel文件

具體操作：視圖 → 全部重排 → 選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

具體操作：視圖 → 新建窗口 → 全部重排 → 選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區

具體操作：Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面

具體操作：選取要隱藏的工作表 → 視圖 → 隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面

方法：視圖 → 凍結窗格 → 凍結首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

具體操作：選取要拆分的位置 → 視圖 → 拆分

1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向

具體操作：文件 → 選項→ 高級 → 最上面“按Enter鍵後移動所選內容” → 設置方向

2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項

具體操作：數據 → 數據有效性 → 允許 → 序列 → 輸入A,B,C

3、複製表格保存行高列寬不變

具體操作：整行選取複製 → 粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列

具體操作：選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉

具體操作：插入 → 形狀 → 直線 → 拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無

6、單元格強制換行

具體操作：在需要換行字符後按alt+enter鍵

7、輸入身份證號或以0開始的數字

具體操作：把單元格格式設置成文本，然後再輸入

8、快速刪除空行

具體操作：選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 空值 → 刪除整行

9、快速插入空行

具體操作：在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。

10、快速合併多行數據

具體操作：插入批註 → 選取多列數據複製 → 粘貼到批註中，然後再從批註中複製粘至單元格區域中即可。

具體操作：審閱 → 允許用戶編輯區域

12、查找重複值

具體操作：選取數據列 → 開始 → 條件格式 → 突出顯示單元格規則 → 重複值

六：打印設置

1、每頁都有標題行

有時候表格數據較多，正常打印的時候除了第一頁有標題外，其他頁都沒有，那怎麼能快速給每頁都加上標題呢？

具體操作：點擊頁面佈局 → 打印標題 → 頂端標題行 → 設置好需要打印的標題區域

每頁都有標題行

2、打印頁眉頁腳

很多時候小夥伴們打印的表格頁數太多，容易搞亂，這時我們就需要添加頁碼來提高辨識度。

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 頁眉/頁腳 → 自定義頁腳（或頁眉）→ 添加頁碼

打印頁眉頁腳

3、打印表格數據合併到一頁

很多小夥伴在調整表格頁數的時候都會遇到一個問題：想把所有數據打印在一頁紙上，可偏偏會多出一兩行數據，導致需要兩頁紙去打印。

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 頁面 → 縮放 → 調整為1頁寬1頁高

打印表格數據合併到一頁

4、指定區域打印

我們在打印很多數據時，有時不想打印全部數據，只需要打印一部分，我們可以設置指定的打印區域。

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印區域 → 設置好需要打印的區域

指定區域打印

5、設置橫向打印

當工作表裡列數據較多，而我們選擇的又是縱向打印時，就會發現列數據無法在一頁上顯示，那怎麼才能解決呢？這裡我們只需設置為橫向打印即可。

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 頁面 → 方向 → 選擇橫向

設置橫向打印

6、打印不顯示錯誤值

工作表中有時候難免會出現錯誤值，如何才能不顯示錯誤值，以便於打印出來後能靈活填寫呢？

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 工作表 → 錯誤單元格打印為 → 選擇

打印不顯示錯誤值

7、單色打印

有時候為了突出重點數據，有些小夥伴會在單元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印機，打印出來的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印 → 勾選單色打印

單色打印

8、打印單元格批註

單元格中插入批註後，如何才能顯示批註打印呢？

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印 → 批註 → 選擇“工作表末尾”

打印單元格批註

9、打印行號列標

具體操作：點擊頁面佈局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印 → 勾選行號列標

打印行號列標

七：單元格格式設置

1、萬元顯示

具體操作：自定義格式代碼：0!.0,萬

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

具體操作：自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示

具體操作：自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數字1顯示成1月

具體操作：自定義格式代碼: 0”月”

八：圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片

具體操作：ctrl+g定位 → 定位條件 → 對象 → 刪除

2、工作表插入背景圖片

具體操作：頁面佈局 → 背景 → 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景

具體操作：插入 → 頁眉頁腳 → 選取頁眉後點圖片 → 選取圖片並拖入

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