對於職場人員來說,打印文件是經常遇到的,那麼大家知道Excel有哪些打印技巧嗎?下面就讓小編來具體說說。
一、基礎打印
1、打印成一頁
如果我們想將表格上的內容打印成一頁,那就需要打開要打印的文檔,然後點擊【文件】-【打印】-【設置】-【將工作表調整為一頁】,最後就能將表格上的內容打印成一頁了。
2、打印網格線
使用Excel打印出來的內容默認是沒有網格線的,如果我們想要打印出來的內容有網格線,那就需要打開那個文檔,然後點擊【頁面佈局】-【網格線】,最後將【查看】和【打印】選項勾選就可以了。
3、打印標題行
接下來我們來看看如何打印出標題行,只要打開那個文檔,然後點擊【頁面佈局】-【打印標題】,最後打印出來的每一頁就都會顯示標題了。
二、進階打印
1、打印頁碼
打印出頁碼主要是為了能讓其他人都知道這份文檔總共有幾頁,這樣就能清楚自己看到哪一頁了。
2、設置打印區域
如何自定義打印區域?只要打開那份需要打印的文檔,然後點擊【頁面佈局】-【打印區域】-【設置打印區域】,最後選擇相應的打印區域,這樣打印出來的內容就是自己想要的了。
3、打印居中顯示
如何將打印出來的內容能居中顯示?其實只要打開那個文檔,然後點擊【頁面佈局】-【頁邊距】-【居中方式】,最後將【水平】和【垂直】兩個選項勾選就可以了。
4、打印頁眉頁腳
最後一個Excel打印技巧是打印頁眉頁腳,具體地操作方式是點擊【頁面佈局】-【頁眉/頁腳】,接著再設置一下,最後點擊【確定】就可以了。
以上這些Excel打印技巧就是小編在實踐過程中總結出來的,如果大家還有其他補充的,歡迎小夥伴們在評論區留言。
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