合同審核是企業防範法律風險的必要程序,尤其在風控要求高的企事業單位,如信託、基金、證券等行業,合同的審查要求非常嚴格。
在一些大的企事業單位中,合同條款非常詳細,為了提高合同簽署效率,合同設定為模板化的制式合同,為了防止合同被另一方惡意修改,制式合同的出具方需要對合同的全部文字條款做確認,如此,文本審核的工作量非常大。
傳統的法務審核方式不僅效率低下,且容易受審核人員業務素養、體力、精神狀態等因素的影響出現差錯,一旦審核出現疏漏,損失將是巨大的。
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譯圖智訊(ETOP)合同智能識別比對技術,利用機器視覺智能識別輸入兩份合同,並自動標註前後合同的差異,實現計算機替代人工肉眼審核比對,解決合同比對工作中純人工審核造成的時間成本高、人力成本高和風險高等難題。
傳統合同比對缺點
1風險高
業務口或合約方篡改合同,人工審核錯誤率高;
2時間成本高
合同份數多、頁碼多、工作量大、費神費力、審核效率低,審核速度慢;
3人力成本高
僱傭合同審核員,毫無疑問日積月累下來是一筆不小的開支
4傳統合同比對場景再現
9:00
開始比對合同,然後銷售人員或者客戶催著問合同審核情況。
9:00--10:00
終於完成了一份篇幅很長的合同的比對。這時,人已經有點疲憊了,必須休息一下眼睛和大腦。
10:00--18:00
完成了一天的合同比對工作,終於下班了,精疲力盡。最後查看一天的工作量僅僅完成了幾份合同審核比對。效率嚴重低下,還擔心中間瀏覽速度過快,有沒有出差錯。不錯則已,一錯驚人。
反之,如果用上合同比對機器人,3分鐘完成一份60頁的合同審核比對。3個小時基本上完成一整天的工作量,把財務人員從枯燥重複、機械乏味的審核比對工作中解脫出來,從事更有價值的工作。
產品工作流程
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產品功能技術特點
1) 採用先進的全文識別技術,配合獨創的比對引擎。
2) 圖像處理技術
l 圖像的傾斜校正:軟件會將掃描傾斜的合同自動矯正;
l 噪聲去除:掃描好的合同會有黑點等雜質,影響文字識別,應用噪聲去除識別技術,提高識別率;
l 表格檢測:表格檢測的準確率高達99%。
3) 版面分析、表格分析、文字分析技術
基於深度學習的版式自動識別,自動檢測合同上文本區域和表格區域,對錶格線拆分,然後提取其中的內容,達到每字每段都不遺漏,從而實現全文識別。
4) OCR文本行識別
單字符識別率達到99%,誤差小。
5) 數據組織輸出
360度無死角,每個字符的位置信息都能精確輸出。
6) 文字行自動比對
系統自動對兩份合同進行逐行的文字比對,進行全字匹配,標註出不一致的文字。對於多行、少行的等其他文字,系統也能自動發現並提示。
產品價值
Ø 提升效率:自動識別、自動比對,並標識合同差異;
Ø 提升風控力:軟件比對結果輔助人工審核,降低出錯率,降低企業風險,避免重大損失;
Ø 提升價值:解放重複性體力勞動,可從事其他高附加值工作。
適用行業
保險、證券、銀行、電訊、基金、信託等風控要求高的機構和合同量大的大中型企業。
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