上司给的任务有没有必要控制完成速度?

史振科


我的观点是:坚决不能延误,可以适当提前,但绝对不要太提前了。

根据笔者的意思,我分析,笔者主要是想知道,上司给的任务,是否有必要提前按成。毕竟上司给的任务,如果不按时完成,那就属于作死的节奏,没有人会这么干。

很多时候,上司分发任务给我们,会给我们一个时间要求。我们自己也会评估这个时间要求,看能否按时完成任务,最终上司和你达成一致,即可开工。

这种情况下,完成进度有三种情况,一种是按时完成;二是工作提前完成,比预计时间提前了3分之二或者一半以上的时间;三是工作提前完成完成,但比预计的时间提前不多。

第一种情况

针对第一种情况,那自然没有任何问题,你好我好大家好。

第二种情况

针对第二种情况,建议千万不要这样做。原因如下:

1、你未来的工作来个会大幅增加:因为你总是能够提前很多完成工作,上司认为你可以做更多的事情,所以你的工作量一定会越来越多。请一定记住,企业内都是:“鞭打快牛”,这个是真理。随着你工作量超过你的负荷,你会遇到很多风险,如你会抱怨,或者工作不能再按时完成,或自己能力无法提升,或身体垮了等等,这些对你都是很不利的因素。因此在这个角度看,不要太过于早完成。

2、责任心问题:当提前完成工作时,我们主观上希望的结果是,领导会认为我们努力了,会认可自己。但实际情况是,如果你提交的工作成果出了问题,领导会觉得你做工作不够用心,明明有很多时间可以做的更加完美,为什么不仔细检查,进而就认为你的责任心有问题。因此,作为下属,我们要懂人性,做任何事情不要太过。

综合以上两点,所以我们千万不能选择第二种方式,不能太过于提前。

第三种情况

这是我们最佳的选择方式。好处如下:

1、领导会认自己的工作分配很合理

2、领导会认为识人用人很得当

3、领导会认为你用心做事了

4、即便出了问题,领导也会认为是任务本身有难度,不会责怪你。

以上就是我对这个问题的答案,请笔者参考。


众生品阅


上司给的任务当然有必要控制完成速度,要想得到上司的信任和器重,最好是能在规定时间内完成任务,承诺给上司下派工作任务的完成时间,就要想办法在规定时间内完成工作任务,所谓“言必行,行必果”,这是下属和上司建立信任的基础,当然也不能太过于提前完成工作任务,让上司误会您工作任务不足而给您增加工作任务,同时也要避免同事把工作任务推给您,这样就得不偿失。

一、上司下达的工作任务,作为下属应该想法设法在规定时间完成工作任务。

1、在所有岗位的《岗位说明书》中一般在最后一条就是“完成上司交代的其他工作事务”,也有很多公司把上司安排的工作任务是否在规定时间内完成作为下属绩效考核的重要指标,也会和绩效工资挂钩。

2、上司下达的工作任务是否在规定时间之内完成,是下属和上司建立信任的基础,是得到上司重视和器重的前提条件,作为一名下属,若是多次不能在规定时间完成上司工作任务,会让上司对下属的工作能力和工作责任心产生质疑,同时也会让上司误会下属是否不够尊重和重视上司,让上司误会下属公开挑战自己的权威,自己下的命令,下属竟然不重视,竟敢打折扣拖拖拉拉,这样的下属的结局一定是得不偿失。

二、上司交代的工作任务,是否需要提前完成工作任务,来证明自己非常能干。

作为下属是否需要用提前完成工作任务来向上级证明自己非常能干,但是站在上司的角度来看这个问题,下属提前能完成工作任务,上司会认为是自己安排的工作任务量不足,就会想方设法增加工作量,一直到您自己不堪重负不得不跟上司说自己扛不住了为止,这样的结果只能是自己哑巴吃黄连有苦说不出。

若是您经常提前完成上司的工作任务,也会给同事造成一定的压力,上司也会把您和同事做对比,这样也会让同事对您产生埋怨和排挤,同事们背后会说:“他既然这么能干,我们就大多数工作任务推给他,让他好好向领导好好表现。”,同事们个个孤立和讽刺您,每天因工作量大而造成自己压力大大的,这种吃亏不讨好的事最好不要做。

总结

上司交代的工作任务,作为下属可以提前完成工作任务,可以在规定时间的那一天提报给上司,人不是机器,也不能满负荷工作,要懂得劳逸结合,上司安排的工作量小,您刚好可以好好的调整一下自己,当领导安排的工作量超大,您可能就天天要加班,不要刻意通过提前完成上司安排的工作任务为由来向上司显示自己很能干,这样的结果一定会让您得不偿失。


李恒谈管理


必须控制。

一,为后面的生产赢得时间。

领导给的任务不是单一的:拿到的第一时间分类整理,有加急的;量大的;工序复杂的;二次工艺的……按轻重缓急排列成表…工艺流程简单的、量小的

……尽量做到以最短时间来完成,为后面的大单子、复杂的单子腾出时间,因为大、复杂会在前期的准备工作中会花掉大量时间,真正的生产流畅了不是很耗时…。

二,耗工耗时,会提高单件成本的价值。

三,松散的工作氛围会丧失工作激情。

四,会影响出货期。形成恶性循环,一个没按时出货后面的都会受到影响。

五,领导也会说你没有执行力。


骁咏


有必要。


面对上司给的任务,如果我们以“重要、不重要”为横向坐标,以“紧迫、不紧迫”为纵向坐标,建立一个坐标系。各种任务可分为:

  1. 第一象限:重要且紧迫

  2. 第二象限:不重要且紧迫

  3. 第三象限:不重要且不紧迫

  4. 第四象限:重要且不紧迫


彼得·德鲁克说过,“最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。”控制完成速度,首先要明确分清楚“重要的事”与“紧迫的事”,“把第一位的事放在第一位”(Put the First on First)。

重要且紧迫的任务要加快完成速度。

最好的员工总是把目光聚集在第一象限(重要而紧迫)。这类任务往往对实现公司目标贡献较大,理应获得优先处理。比如,修改合同、修改议案、拟制讲话材料等等。

不重要且紧迫的任务要按时完成。

这类任务一般都有截止时间,而且相对容易完成。在完成重要且紧迫的任务之后或间隙,完全可以应付得来。比如,体制内各个单位要求的汇总报表等等。

不重要且不紧迫的任务要控制速度。

最差的员工常常做不重要也最不紧迫的事(第三象限)。这类任务对实现公司目标越无意义,越不重要,它们越应延后处理。同时,控制这类任务的速度也是控制自己的时间成本。

重要且不紧迫的任务要尽快完成。

著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中执行效率低下的员工,他们把自己90%的时间花在了第一象限,以应付那些看来永无穷尽的紧急事,又几乎把剩下的10%的时间用在了第四象限。他们的行为与那些高效能人上恰恰相反,这样的人基本上过着一种不负责任的生活。

简单地说,就是根据“我现在做的是否使我更接近目标”这一原则,虽然不紧迫但是对实现目标比较重要,应该安排足够多的时间,甚至比重要且紧迫(第一象限)更多的时间去完成,而这类工作往往也需要耗费更多的精力和时间。比如改进营运方式的方案、长远目标的规划,甚至个人的身体检查等等。

这类任务往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事(诸如不停的电话、需要马上完成的报表)无限期地延迟,但其实却是收效、成功很大的任务。


控制任务完成速度,是为了能让你的时间利用率得到最大优化。合理安排任务速度,争取充裕的时间去执行最重要的任务,避免低价值活动,这也是卓越工作方法的精髓之一。


韩S33


如果我没有理解错的话,您的意思是,要不要提前完成上司交代的任务。如果是这样的话,我建议您不要控制任务完成的速度。

在保证工作质量的前提下,及时有效的完成工作任务,是您工作能力的体现。也许您会接到更多的任务,但这是您事业发展的良好基础。个人能力得到了体现,才会被公司委以重任。

若每次工作的完成都是拖拖拉拉,领导自然会质疑你的工作能力,公司的资源将不会向你倾斜,你会被定义为一个可以完成工作的普通工作人员。

当然,在这里还是要注意一点,工作的完成是需要质量的,敷衍的完成一项工作,也许可以交差,却无法体现你能力的亮点。

希望我的回答能对您有所帮助!


心里的阳光


大家好!我是誉峰,很高兴能够回答这个问题:上司给的任务有没有必要控制完成速度?
在单位集体上班,每天都要完成一定的工作量,做为一个上司领导,考虑到单位集体的短期,中期,长期的发展,预先制定相应的工作计划,完成任务的工作步骤,分配到各部门,各员工手中,方能有条不紊地管理好。严格管理的单位集体才有活力,有生机,员工工作积极,福利好。
一、当单位集体的上司根据年计划,季计划,月计划直接细到日计划。安排好员工当天的工作任务。当天工作当天完成,员工自己灵活安排好,紧迫的首先完成,接着次之,再到最后完成。自己必须严格控制速度,按进展程度争取提前完成,不拖后腿,顾全大局,像军人一样,立下军令状,务必在规定时间之前完成。
二、月计划,季计划的工作任务,不能因为时间长,不打紧,本着“大把时间”“慢慢做”
或者“无所谓”的态度是不行的。“一日之计在于晨,一年之计在于春”。制定好进度计划,不需要提前完成的,就首先把主要的,困难的完成,次要的再安排时间。按月控制季度的工作进度,按月控制年度的工作任务完成速度。不要全部集中在一起,不分先后,轻重,远近,这样往往会乱套,一团麻似的,累塌了。


三、上司给的年任务,或者长期任务,也要控制完成的速度。只不过是计划好月任务,季任务,把他们安排在月计划,季计划上,用时间段来控制完成速度。月计划完成了,季计划就完成了,从而完成了年计划。时间就是金钱,做什么工作都要有控制性,在掌控之中,才能运筹帷幄。掌控大局,做好细节,上司领导,员工上下一心,共同努力,排除万难,单位集体就会越做越大,越做越强,祖国就会繁荣昌盛。
好啦!今天就讲到这里,希望我的回答能够帮助到你,谢谢大家!再见!

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誉峰


必须要规定时间内完成任务。

你能拖一会,就能拖一时,这种拖延的习惯不在于,你完不完成上司给的任务,底层的思维是你对自己的放纵。

人一定保护自己的一种习惯,规定时间内做的事情,一定要想办法做完,保护好自己这种性格。你要求自己,让自己更优秀。

拖延是很多人失败的原因。

facebook 的创始人小扎就是一个行动很及时的人,当初Facebook的idea不是小小扎的,他听到别人说这个idea的时候,他马上就去做了,就去行动了。所以他就成功了。

你高中时候情窦初开喜欢一个女孩子,你说你不够优秀,想等自己成就事业 等自己辉煌才来表白,那你不是傻逼吗? 你想了就去做,你喜欢你就去表白。这些都是同一个道理。

我想写文章,我马上就去写了。我想发广告 马上就去发了,哪有那么多理由。

你想盖房子了,你想了就放一块钻,想起又放一块砖,不知不觉房子就盖起来了。


万汇麟文化


答案是肯定的。上司交给你的任务,从来都不是只要你表象的负责,而是要完成的结果,而要保证结果的满意,必然要跟踪其整体进度,掌握其事情的发展过程,在每一个节点上都要心中有数(只有保证过程,才能保证结果不会有偏差),以免在上级不经意的询问下,可以做到有问必答,充分展现出你的能力与担当。

在每一件交代的事情中,都有如此,出色的这般负责,那么相信不远的将来,上司升职一定不会忘记带上你,那么最终辅佐上级,一定可以成就自己。


罗澜


我个人认为没有必要控制完成的速度,职场中控制完成的速度跟你升职加薪一点关系都没有,所以完全没有必要控制,但是,一定要在规定的时间内完成。

相信很多人在职场中都想让人看到自己优秀的一面,这样就可以离升职加薪更进一步,但实际情况是,你不可能时时刻刻展现你优秀的一面,我个人认为做真实的自己就好。

在完成任务的过程中要随时与上司沟通,或者固定时间告诉上司你的进度,这样就可以让上司在充分的了解情况后进行统筹安排,以保证整体的利益。

我相信只要做真实的自己,就能够让自己活的不是那么累,最后愿你工作顺利,加油!





不在虚度时光


上司给你任务说明相信你,信任你,我们不用完成快,但也不能拖延时间,我们可以卡位完成任务。

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