一流領導的“時間管理方法”是什麼?


一流領導的“時間管理方法”是什麼?

通往卓越領導者之路

  • 三流領導追求快速
  • 二流領導追求高效
  • 一流領導削減工作讓部下停止做無意義的工作

如果下屬沒能按時完成工作任務,原因大抵不在於“速度”,而在於“早晚”。這裡的早晚指的是“開始執行任務的早晚”。

大部分工作慢的部下著手執行任務的時間都比較晚。如果早一點開始,就能更快完成工作。

尤其是在進行新型或複雜的任務時,更需要花費時間。

團隊領導把任務交給部下時,除了提出限期,還要確認部下有沒有開始做。


一流領導的“時間管理方法”是什麼?

設置任務開始截止時間(來源:tita.com)


通往卓越領導者之路

  • 三流領導估算不合理的作業時間
  • 二流領導估算精確的作業時間
  • 一流領導將事故風險考慮在內,估計工時思考發生意外的狀況

明明仔細估算了作業時間,為什麼還是不能按計劃完成任務呢?

我們必須考慮“時間風險”。這個“時間風險”指的是計劃停滯的風險。

有時我們會遇到一些人為因素導致的意外,比如“有人沒按指示行事”“中途上司突然提出變動”“有人打字速度慢”等等。

有時我們需要從頭重做,比如“中途發現必須追加某些工作”。

甚至有些時候是估算工時的人做出錯誤判斷,任務本身就不可能在計劃時間內完成。有些團隊成員在面對實際需要五小時完成的工作時,會自誇地說:“我四個小時就能做完!”

團隊領導必須俯瞰全局,將風險分散牢記在心。


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設置任務預估工時(來源:tita.com)

通往卓越領導者之路

  • 三流領導只設定最終目標
  • 二流領導設定中期成果目標
  • 一流領導制定詳細的行動目標制定讓成員獲得成功體驗的目標

按計劃,今年團隊成員的平均銷售額必須達到1億日元,去年的這一數字是8000萬,也就是說營業額需提升25%。

面對這樣的目標,部下會認為“反正這是做不到的事”,並不會認真執行。那麼,領導應該怎麼做呢?

這種情況下,領導需要為團隊制定中期目標。

此時就算帶隊埋頭苦幹提升營業額,也無法完成計劃業績,所以更需要設定執行過程中的目標。


一流領導的“時間管理方法”是什麼?

設置任務目標值(來源:tita.com)


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